תיק הנהלת חשבונות של לקוח מנוהל במערכת במסך אחד שנקרא "מסך תיק".
מסך התיק כולל בתוכו כפתורים לביצוע כל פעולות הנהלת החשבונות בתיק וכן דוחות נדרשים.
המסך מחולק לאזורים, כאשר בכל אזור ניתן למצוא סט פעולות ודוחות השייכים לתחום מסוים בתוך עבודה הנהלת החשבונות בתיק: ניהול תנועות יומן, ניהול הקבצים (הוצאות ומסמכים לתיוק עתידי), התאמות בנקים וכרטיסי אשראי, דיווחים תקופתיים, דוחות הנהלת חשבונות, ניהול פחת, תיאומים למס, ואזור לניהול תבנית הנהלת החשבונות של התיק.
בכל קטגוריה קיים גם כפתור לפעולות נוספות, המאפשר גישה לאפשרויות מתקדמות ופעולות נוספות.
תנועות יומן
"מנה X" - מאפשר להכנס למנה מסויימות שמופיעה לנו כי היא פתוחה ובשימוש.
כל המנות הפתוחות - יאפשר לראות את כל המנות הפתוחות בתיק ולהכנס אליהן.
כל תנועות היומן (איתור) - מאפשר לנו לראות את כל תנועות היומן בתיק ולבצע פילטרים למציאת תנועות ספציפיות.
כל המנות - יאפשר לנו לראות את כל המנות בתיק, לרבות מנות סגורות.
יצירת מנה חדשה - מאפשר ליצור מנות חדשות.
יבוא הכנסות מהעסק - יאפשר לנו לעבור למסך קליטת הכנסות מהעסק לתיק.
יבוא קובץ תנועות - מאפשר לנו לייבא קובץ תנועות ממערכת אחרת בפורמטים שונים כמו מבנה אחיד, חשבשבת ואקסל.
קישורים נוספים - מאפשר לנו עוד מגוון פעולות:
סגירת שנה (העברת הכנסות), ביטול סגירת שנה, יצירת תנועה מורכבת, תיעוד חשבונית עצמית, תיעוד רשימון יבוא.
קבצים
תיוק קבצים - מאפשר לנו לתייק את הקבצים שהלקוח או אנחנו העלנו לעסק הלקוח או לתיק.
העלאת קבצים - מאפשר לנו לבצע העלאה של קבצים ישירות לתיק הלקוח . (מומלץ לבצע העלאה של הקבצים לצד הלקוח ומשם לייבא לתיק).
כל הקבצים - מסך זה יציג לנו את כל קבצי ההוצאות שעלו למערכת עם הפרטים וסטטוס ההוצאה. במסך זה יש מגוון אפשרויות כמו הורדת כל הקבצים שהועלו לתיק בבת אחת וכו'.
קישורים נוספים - מאפשר לראות את הקבצים שהוחזרו ללקוח/ה, וכן קבצים שמורים מחוץ לתנועות שתוייקו לדוח שנתי או לתיקיות אחרות, אך לא נקלטו למנות.
התאמות (בתיקי הנה"ח כפולה בלבד)
התאמות מהירות - מאפשר לנו לצפות בכל ההתאמות שהמערכת זיהתה, ולבצע אותן בלחיצת כפתור בקלות וביעילות.
התאמות כרטיסים ידניות - מאפשר לנו לבצע התאמות כרטיסים בצורה ידנית.
התאמות בנקים ואשראי ידניות - מאפשר לבצע התאמות בין התנועות לשורות הבנק והאשראי.
היסטוריית התאמות - יאפשר לנו לצפות ולבצע פעולות בכל ההתאמות שבוצעו במערכת.
חשבונות לסנכרון אוטומטי - מאפשר לצפות ולחבר חשבונות בנק ואשראי לתיק הלקוח.
קישורים נוספים - יאפשר לנו עוד מגוון פעולות כמו: קיצור דרך לטעינת שורות בנק באקסל, ביקורת התאמות, התאמות חוצות תקופות, התאמות נדרשות לביצוע.
דיווחים
דיווח מע"מ - מאפשר ליצור, לשדר ולצפות בדיווחים שנוצרו לרבות PCN.
דיווח מקדמות מס הכנסה - מאפשר ליצור, לשדר ולצפות בדיווחים שנוצרו.
דיווח ניכויים (102) - מאפשר ליצור, לשדר ולצפות בדיווחים שנוצרו.
דיווחים נוספים - מאפשר לנו לגשת אל דוח ניכויים שנתי (856), וכן דוח כספי (6111).
היסטוריית דיווחי מע"מ - מאפשר לנו לצפות בכל היסטוריית הדיווחים שנוצרו במערכת.
היסטוריית מקדמות - מאפשר לנו לצפות בכל היסטוריית הדיווחים שנוצרו במערכת.
היסטוריית ניכויים - מאפשר לנו לצפות בכל היסטוריית הדיווחים שנוצרו במערכת.
דוחות
מאזן בוחן (בתיקי כפולה זה מופיע תחת "דוחות נוספים")
תכנון מס לחברה
כרטסת חשבון (בתיקי כפולה זה מופיע תחת "דוחות נוספים")
הדפסת כרטסות מרוכזת (בתיקי כפולה זה מופיע תחת "דוחות נוספים")
דוחות נוספים - מאפשר דוחות ביקורת וכן דוחות הפרשים בתנועות.
תבנית תיק
אינדקס כרטיסי חשבון
סוגי תנועות
עדכון מע"מ בסוגי תנועות - כלי לעדכון המע"מ בסוגי התנועות באופן גורף.
קישורים נוספים - הפקת קבצי תשלומים לספקים, הפקת שיקים לספקים, מיזוג כרטיסים, עדכון נתונים בכרטיסי חשבון, מערכת 1000, יבוא תבנית הנה"ח.
פחת ותיאומים
במידה ומותקן בחשבון המשרד מודול "דוחות שנתיים" , יוצגו בתיק קטגוריות נוספות של תיאומים למס (בתיקים של עוסקים בלבד) וניהול פחת.
פחת
טופס פחת 1324 (י"א)
תנועות רכוש קבוע ללא נכס
קישורים נוספים - נכסים, קבוצות, יבוא נכסים באקסל (קליטת טופס פחת מתוכנה קודמת)
תיאומים
יצירת תיאום כללי
יצירת תיאום רכב
הגדרת סוגי תיאומים כלליים
קישורים נוספים - היסטוריית תיאומים כלליים, היסטוריית תיאומי רכב, רכבים, כרטיסי תיאומים.
כפתורים ראשיים של מסך התיק
חיבור עסק הלקוח/ה
בתיק שלא מחובר לצד לקוח, יופיע לנו משמאל למעלה כפתור "חיבור עסק הלקוח/ה". לחיצה עליו תבצע חיבור לחשבון הלקוח הקיים במערכת או תציע לנו להקים עבורו עסק.
לקריאה נרחבת על כפתור זה, לחצו כאן »
מעבר לעסק הלקוח/ה
במידה ויש ללקוח חשבון עסק פעיל ומחובר לתיק, יופיע לנו משמאל למעלה כפתור "מעבר לעסק הלקוח/ה". בלחיצה עליו תועברו לחשבון הלקוח במערכת SUMIT.
הגדרות תיק
כפתור "הגדרות תיק" מאפשר לקבוע הגדרות שונות לרבות:
פרטי תיק הלקוח, מנהל תיק, תדירות דיווחים וכו'.
פעולות נוספות
לצד כפתור הגדרות התיק יופיע כפתור "פעולות נוספות (...)" דרכו נוכל לבצע עוד מגוון פעולות:
חיבור כרטיס הלקוח במידה והוא לא מחובר למודול הלקוחות במשרד.
וכן אפשרויות נוספות: תזכורת לשליחת חומרים, יצוא נתונים מהתיק וכן הורדת גיבויים לתיק, הקפאת התיק, מחיקת התיק, ניתוק צד הלקוח מהתיק וכו'.