לדלג לתוכן הראשי

הפקת מאזן בוחן

הסבר איך מפיקים דוח מאזן בוחן באמצעות תוכנת הנה"ח של SUMIT. על אפשרויות התצוגה השונות וההגדרות הקיימות בדוח.

עודכן השבוע

דוח מאזן בוחן מציג את היתרות של כל כרטיסי החשבון בתקופה מסוימת.

הכניסה אל הדוח מתבצעת באמצעות כניסה למסך הראשי של תיק הלקוח/ה, ולחיצה על "דיווחים ודוחות > מאזן בוחן". הדוח גם זמין באמצעות סרגל הצד, על מנת שיהיה ניתן לעבור אליו בעת ביצוע פעולות בתיק.

חיבור תיק הלקוח/ה אל הלקוחות, יכול לאפשר גם ללקוחות לראות את דוח מאזן הבוחן בעצמם.

הגדרות דוח מאזן בוחן

בכניסה לדוח מאזן בוחן, ניתן לקבוע את התקופה לתצוגה, והאם יוצגו תנועות ממנות סגורות בלבד.

בלחיצה על "הגדרות דוח", ניתן לקבוע את ההגדרות הבאות:

  1. שם/כותרת
    הגדרה זאת מאפשרת לכם את שינוי שם ברירת המחדל של הדו"ח (מאזן בוחן) לשם ייעודי עבור סוג הדו"ח שתרצו לשמור.

  2. סוג מאזן
    הגדרה זאת מאפשרת לבחור באיזו שיטה להציג את המאזן:

    1. מאזן יתרות - מציג יתרה בעמודת זכות או חובה בלבד. בנוסף, מופיעה עמודת יתרה לכל הכרטיסים.

    2. מאזן תנועות - מציג את סך תנועות החובה בעמודת חובה, וסך תנועות הזכות בעמודת זכות, ועמודת יתרה המסכמת את יתרת הכרטיס.

    3. מאזן לפי חודשים - מציג 12 חודשים של מאזן בוחן, כל עמודה מייצגת חודש.

    4. מאזן זכות בלבד - מציג כרטיסים ביתרת זכות בלבד. לרוב משתמשים בו לצד טווח קודי מיון מסוים, כמו לקוחות או ספקים.

    5. מאזן חובה בלבד - מציג כרטיסים ביתרת חובה בלבד. לרוב משתמשים בו לצד טווח קודי מיון מסוים, כמו לקוחות או ספקים.

  3. שיטת חישוב היתרות
    יתרה גדלה בחובה או בזכות.

  4. יתרות פתיחה
    הגדרה שקובעת כיצד להציג את יתרות הפתיחה. בברירת המחדל יוצגו בעמודה נפרדת. ניתן לקבוע כי יכללו בתוך עמודות החובה/זכות או להסתיר את יתרות הפתיחה מהדו"ח.

  5. יתרות תוצאתיות משנים קודמות
    ניתן לבחור אם להציגן תחת "עודפים" או בתוך כרטיס החשבון.

  6. בחירת שדה תאריך
    ניתן לבחור האם להציג את הדו"ח לפי תאריכי אסמכתא או לפי תאריכי ערך.

  7. עיגול סכומים (מופעל בברירת מחדל)
    ההגדרה מאפשרת לקבוע האם יוצגו סכומים מעוגלים (לרמת השקל), או שיוצג דיוק ברמת האגורה.

  8. הסתרת תנועות סגירת שנה
    במידה ובוצעה בתיק סגירת שנה, במקרים שבהם מעוניינים לראות מאזן בגין שנים קודמות, ניתן לראות את הדוח לפני תנועת סגירת השנה, על מנת לראות את היתרות שבוצעו לפני סגירת השנה.

    1. ללא החרגה - הדוח יתחשב בכל תנועות סגירת השנה, כולל של תקופת המאזן.

    2. החרגה ללא הגבלת זמן - הדוח לא יתחשב בתנועות סגירת שנה בכלל.

    3. החרגה בתקופת הדוח בלבד - הדוח יתחשב בתנועות סגירת שנה מתקופה קודמת בלבד.

  9. הצגת יתרות אפס
    ההגדרה מאפשרת להציג כרטיסי חשבון אשר לא קיימת בהן יתרה.

    1. כשהכרטיס מאוזן בתוך התקופה - יוסתרו כרטיסים מאוזנים (יתרה 0) בתוך התקופה המוצגת במידה ואין להם יתרות פתיחה. כרטיסים שיש להם יתרות פתיחה יוצגו, גם אם היא מתאפסת עם החובה/זכות.

    2. תמיד - כל הכרטיסים ביתרה אפס יוסתרו, גם אם מאוזנים עם יתרת הפתיחה.

    3. אף פעם - כל הכרטיסים יוצגו, גם אם הם מאוזנים עם יתרה 0.

  10. בחירת טווח קודי מיון
    ההגדרה מאפשרת להפיק דוח מאזן בוחן בגין קודי מיון מסוימים. בנוסף, ההגדרה תגרום לכך שיוצגו קודי המיון כחלק מהדוח.

  11. הצגת סכומים במט"ח
    ההגדרה תגרום לכך שדוח מאזן הבוחן יציג את כל היתרות במט"ח, בנוסף ליתרות בש"ח.

  12. הסתרת פירוט ברמת כרטיס חשבון
    בחירה בתיבת סימון זו תגרום לכך שבדוח יוצגו סיכומים של קודי המיון בלבד, ללא פירוט החשבונות.

האם קיבלת תשובה לשאלתך?