עפ"י כללי החשבונאות, בעת הפקת מאזן בוחן, יוצגו בדוח גם החשבונות המאזניים וגם התוצאתיים.
יתרת החשבונות המאזניים הינה יתרה מצטברת וצריכה לכלול יתרות פתיחה מתקופות קודמות, ואילו החשבונות התוצאתיים צריכים להיות מאופסים בתחילת שנה, ללא יתרת פתיחה מאחר ויתרת הסגירה של שנה קודמת צריכה לעבור לעודפים.
סאמיט מאפשר לשלוט בתצוגת יתרות הפתיחה של המאזן וכן בתצוגת יתרות החשבונות התוצאתיים משנים קודמות גם אם לא בוצעה עבורם פעולת סגירת שנה (העברת הכנסות) ולא הועברו בפועל תנועות הסגירה לחשבון העודפים.
מאזן ללא יתרות פתיחה
ברירת המחדל של המערכת היא לכלול את יתרת הפתיחה, אשר כוללת יתרות מתקופות הקודמות לחתך הנבחר.
כלומר, גם אם תבחרו להציג את המאזן לתקופה נבחרת שאינה שנה, לדוגמה חודש או חתך תאריכים, כברירת מחדל הסכומים שיוצגו יכללו יתרות פתיחה.
כדי להציג בדוח אח ורק את התנועות של התקופה הנבחרת, יש לגשת אל "הגדרות דוח" משמאל למעלה, ולסמן את האפשרות "הסתר יתרות פתיחה".
לאחר סימון זה, המערכת תציג את היתרות ללא חישוב יתרות הפתיחה, כלומר יוצגו רק התנועות שבוצעו במהלך התקופה שנבחרה, מבלי לכלול יתרות מתקופות קודמות.
מאזן כולל יתרות פתיחה
האפשרויות הנוספות להצגת היתרה במאזן הן:
הצגה בעמודה נפרדת - בהגדרה זו, המערכת תציג את יתרת הפתיחה בעמודת חובה או זכות ייעודית משלה, נפרדת מהתנועות של התקופה הנבחרת.
העמודה "יתרה" תציג את הסכום הכולל, כלומר: תנועות התקופה הנבחרת + יתרת הפתיחה, כך שתישמר שקיפות מלאה ובקרה נוחה בין מקורות הנתונים.הצגה בתוך עמודות חובה/זכות - בעמודה זו תוצג היתרה המחושבת כולל יתרת הפתיחה בעמודה חובה או זכות.
יתרות תוצאתיות משנים קודמות
במידה וכן בחרנו להציג יתרות פתיחה במאזן, לטובת החשבונות המאזניים הכלולים בו, נוכל לומר למערכת איך להתייחס ליתרות חשבונות תוצאתיים משנים קודמות שטרם הועברו בפועל לעודפים.
הצגה תחת עודפים - המערכת תציג את יתרות הפתיחה של החשבונות התוצאתיים תחת חשבון "עודפים" מבחינה תצוגתית בלבד במאזן, על אף שטרם הועברו לעודפים בפועל.
הצגה תחת כרטיס החשבון - המערכת תציג את יתרות הפתיחה של החשבונות התוצאתיים שטרם הועברו לעודפים, בשורת החשבון התוצאתי עצמו (לרוב פחות נכון חשבונאית).
בלחיצה על הסכום במאזן תיפתח כרטסת החשבון, ובה ניתן לראות את פירוט התנועות שמהן מורכבת היתרה במאזן.
