לדלג לתוכן הראשי

היתרונות של מערכת SUMIT

עודכן לפני יותר משבוע

בקצרה על המערכת

  • אנחנו מתמחים בייעול העבודה.

  • מערכת אחת המשמשת כ-One Stop Shop.

  • הלקוחות שלנו מדברים על חיסכון של כ-40% (!!) בזמן העבודה. זה אומר אפשרות לאותו משרד לקחת כמעט פי 2 תיקים באותן תקורות, או לחסוך ב-40% מכוח העבודה.

  • מקצת מיכולות המערכת:

    • איסוף חומרים דיגיטלי ישירות לתיק אצלכם במערכת (וואטסאפ, מייל, אפליקציה, מחשב).

    • יבוא קבצי תנועות - המערכת היחידה שמאפשרת יבוא תנועות באקסל.

    • סיווג הוצאות - OCR על ידי שימוש מתקדם בכלי AI.

    • סנכרון חשבונות בנקים מלא.

    • התאמות מהירות.

    • תנועות נגדיות מהירות - שימוש מתקדם בכלי AI.

    • מערכת לומדת איך אתם פועלים בתיק ומציעה לכם תנועות מראש.

    • דוחות חתך על כלל תיקי המערכת.

    • דוחות ניהול.

    • שידור ישיר לרשויות - דיווח ותשלום ב-API.

    • יבוא הסטוריית תיק ממרבית המערכות הפעילות בשוק.

נקודות החוזקה שלנו

אנחנו בית תוכנה

  • הטכנולוגיה כולה פותחה אצלנו.

  • טכנולוגיה יציבה.

  • כל המערכת מדברת בשפה אחת מקצה לקצה, הדבר מאפשר:

    • תגובה מהירה לשינויים.

    • גמישות בפיתוח.

    • אין תלות בגורמים חיצוניים.

  • פיתוחים מהירים ומותאמי צרכי לקוח/שוק/רגולציה.

אנחנו בית תוכנה צעיר

  • מערכת צעירה משמעותה קוד עדכני מבחינה טכנולוגית.

  • קוד עדכני משמעותו שימוש באפשרויות פיתוח מתקדמות.

  • כמו הצעירים המצויינים של ימינו, אנחנו יודעים לעשות עבודה איכותית ובלתי מתפשרת.

  • וכמו הצעירים אנחנו יודעים לעשות עבודה שמקלה על החיים 🙂

  • מלאאא עבודה עם הוואטסאפ, אפילו התמיכה שלנו שם.

  • העיצוב שלנו מגניב וחדשני.

  • ויש לנו עוד מלא “טריקים” שעושים את החיים יותר מחוייכים.

תועלות המערכת

תקשורת עם הלקוחות

  • במידה שתבחרו לאפשר זאת, הלקוח יכול לקבל גישה ישירה לתיק שלו ולצפות בחומרים:

    • רווח והפסד.

    • מאזן בוחן.

    • כרטסות.

    • צילומי הוצאות.

    • דיווחים לרשויות.

    • הורדת פירוט הדיווחים (ברמת התנועות).

  • חוסך זמן / טלפונים / מיילים / הדפסות ושאלות.

  • בכפולה יש השלמת הוצאות (שיקוף ללקוח לגבי תשלומים שביצע ואין לנו מסמך בגינם ולינק להעלאת הוצאה).

העברת חומרים

  • הלקוח יכול להעביר אליכם בקלות חומרים דרך:

    • מייל יעודי.

    • וואטסאפ.

    • מערכת.

    • אפליקציה.

    והכל מגיע ישירות לתוך התיק שלו אצלכם במערכת.

  • יותר ממשתמש אחד בעסק הלקוח יכול להעביר מסמכים לתיק, אתם תקבלו את הכל במקום אחד.

  • מכניסים גם את הלקוח/ה להפיק הכנסות דרך המערכת? ההכנסות נקלטות בקליק!

  • הלקוח לא מפיק הכנסות בסאמיט, מייבאים הכנסות בקובץ וקולטים בקליק לתיק.

  • תזכורות להעברת חומרים, ישירות לתיק.

  • אין יותר קלסרים.

סיווג הוצאות

  • מערכת OCR מבוססת כלי AI מתקדמים (אמיתיים).

    • מזהה את הנתונים.

    • חוסכת הקלדות.

    • חוסכת טעויות.

  • לומדת את העבודה בתיק ולאחר זמן מה מתחילה להציע תנועות מלאות.

  • כלי עבודה מתקדמים לניהול עבודת סיווג מסמכים

  • ממשק שמאפשר לעבוד מהר! - גם אופקי וגם Side by Side.

תיקיית מסמכים

  • שמירת מסמכי הלקוח בתיקייה ייעודית שנמצאת בתיק.

  • תיוק מסמכים במהלך העבודה ישירות לתיקייה לשימוש בדו”ח השנתי (בנוסף על סיווג תנועה).

  • אין צורך בתשלום על שירותי ענן מנופחים.

דיווחים

  • כל שיטות הדיווח מאופשרות במערכת (PCN).

  • המערכת עובדת בשיטת סימון תנועות ולכן עושה עבורכם את העבודה באיסוף החומר לדיווח.

  • דיווחים ישירות לרשויות - API.

  • תשלום ישירות ברשויות - API.

  • ניהול עבודת הדיווחים השוטפת (סטטוס תיקים מנוהל אוטומטית במערכת).

סנכרון חשבונות בנק

  • סנכרון אוטומטי של כל חשבונות הבנקים.

  • סנכרון אוטומטי של הנתונים מחברות האשראי.

  • צילומי צ’קים (גם במסך התאמות).

  • פרטי העברות בנקאיות (גם במסך התאמות).

התאמות

  • התאמות מהירות.

  • תנועות נגדיות מהירות - מבוסס AI מתקדם.

  • התאמות בנק ידניות.

  • התאמות כרטיסים ידניות.

  • ביקורת התאמות.

  • כל הנתונים מוצגים במסך ההתאמות (צילומי צ’קים ופרטי העברות בנקאיות), בלי צורך לצאת למסך נוסף.

תוכנה אחת

  • תוכנה אחת גם לחד צידי, וגם לכפולה. לא חד צידי בתוך תיק כפולה! אלא, תיק מבוסס כפולה אבל בנוחות של חד צידי.

  • עבודה ידני לצד עבודה דיגיטלית.

  • מנגנון OCR מלא, מבוסס AI מתקדם.

  • סנכרון חשבונות בנקים.

  • דיווחים לרשויות - API.

הכל במקום אחד.

גיבוי

  • כל החומרים נמצאים בענן.

  • רמת אבטחה הכי גבוהה שיש בשוק.

  • אין צורך בגיבוי בתוך המשרד.

עבודה מרחוק

  • אפשרת לעבוד מהבית או מחו”ל.

  • חוסכים כסף על שרתים.

  • חוסכים ברדק לא נורמלי.

  • הבעלים יכול להפסיק להיות איש IT.

דוחות ניהול

  • מעקב דיווחים רוחבי.

  • דוחות יעילות עבודה עם המערכת.

  • סטטוס התקדמות הצוות.

כלי עבודה רוחביים

  • סטטוס התקדמות עבודה בתיקים.

  • תכנון מס רוחבי - בדיקה כל תיקי המשרד, האם משלמים בעודף/חוסר בלחיצת כפתור.

  • כלי סנכרון מתקדמים מול הרשויות.

  • דוחות בעלי מניות.

דוחות שנתיים

  • דוחות ליחידים, 1301.

  • בהמשך גם לחברות ועמותות, 1214 ו-1215.

האם קיבלת תשובה לשאלתך?