בקצרה על המערכת
אנחנו מתמחים בייעול העבודה.
מערכת אחת המשמשת כ-One Stop Shop.
הלקוחות שלנו מדברים על חיסכון של כ-40% (!!) בזמן העבודה. זה אומר אפשרות לאותו משרד לקחת כמעט פי 2 תיקים באותן תקורות, או לחסוך ב-40% מכוח העבודה.
מקצת מיכולות המערכת:
איסוף חומרים דיגיטלי ישירות לתיק אצלכם במערכת (וואטסאפ, מייל, אפליקציה, מחשב).
יבוא קבצי תנועות - המערכת היחידה שמאפשרת יבוא תנועות באקסל.
סיווג הוצאות - OCR על ידי שימוש מתקדם בכלי AI.
סנכרון חשבונות בנקים מלא.
התאמות מהירות.
תנועות נגדיות מהירות - שימוש מתקדם בכלי AI.
מערכת לומדת איך אתם פועלים בתיק ומציעה לכם תנועות מראש.
דוחות חתך על כלל תיקי המערכת.
דוחות ניהול.
שידור ישיר לרשויות - דיווח ותשלום ב-API.
יבוא הסטוריית תיק ממרבית המערכות הפעילות בשוק.
נקודות החוזקה שלנו
אנחנו בית תוכנה
הטכנולוגיה כולה פותחה אצלנו.
טכנולוגיה יציבה.
כל המערכת מדברת בשפה אחת מקצה לקצה, הדבר מאפשר:
תגובה מהירה לשינויים.
גמישות בפיתוח.
אין תלות בגורמים חיצוניים.
פיתוחים מהירים ומותאמי צרכי לקוח/שוק/רגולציה.
אנחנו בית תוכנה צעיר
מערכת צעירה משמעותה קוד עדכני מבחינה טכנולוגית.
קוד עדכני משמעותו שימוש באפשרויות פיתוח מתקדמות.
כמו הצעירים המצויינים של ימינו, אנחנו יודעים לעשות עבודה איכותית ובלתי מתפשרת.
וכמו הצעירים אנחנו יודעים לעשות עבודה שמקלה על החיים 🙂
מלאאא עבודה עם הוואטסאפ, אפילו התמיכה שלנו שם.
העיצוב שלנו מגניב וחדשני.
ויש לנו עוד מלא “טריקים” שעושים את החיים יותר מחוייכים.
תועלות המערכת
תקשורת עם הלקוחות
במידה שתבחרו לאפשר זאת, הלקוח יכול לקבל גישה ישירה לתיק שלו ולצפות בחומרים:
רווח והפסד.
מאזן בוחן.
כרטסות.
צילומי הוצאות.
דיווחים לרשויות.
הורדת פירוט הדיווחים (ברמת התנועות).
חוסך זמן / טלפונים / מיילים / הדפסות ושאלות.
בכפולה יש השלמת הוצאות (שיקוף ללקוח לגבי תשלומים שביצע ואין לנו מסמך בגינם ולינק להעלאת הוצאה).
העברת חומרים
הלקוח יכול להעביר אליכם בקלות חומרים דרך:
מייל יעודי.
וואטסאפ.
מערכת.
אפליקציה.
והכל מגיע ישירות לתוך התיק שלו אצלכם במערכת.
יותר ממשתמש אחד בעסק הלקוח יכול להעביר מסמכים לתיק, אתם תקבלו את הכל במקום אחד.
מכניסים גם את הלקוח/ה להפיק הכנסות דרך המערכת? ההכנסות נקלטות בקליק!
הלקוח לא מפיק הכנסות בסאמיט, מייבאים הכנסות בקובץ וקולטים בקליק לתיק.
תזכורות להעברת חומרים, ישירות לתיק.
אין יותר קלסרים.
סיווג הוצאות
מערכת OCR מבוססת כלי AI מתקדמים (אמיתיים).
מזהה את הנתונים.
חוסכת הקלדות.
חוסכת טעויות.
לומדת את העבודה בתיק ולאחר זמן מה מתחילה להציע תנועות מלאות.
כלי עבודה מתקדמים לניהול עבודת סיווג מסמכים
ממשק שמאפשר לעבוד מהר! - גם אופקי וגם Side by Side.
תיקיית מסמכים
שמירת מסמכי הלקוח בתיקייה ייעודית שנמצאת בתיק.
תיוק מסמכים במהלך העבודה ישירות לתיקייה לשימוש בדו”ח השנתי (בנוסף על סיווג תנועה).
אין צורך בתשלום על שירותי ענן מנופחים.
דיווחים
כל שיטות הדיווח מאופשרות במערכת (PCN).
המערכת עובדת בשיטת סימון תנועות ולכן עושה עבורכם את העבודה באיסוף החומר לדיווח.
דיווחים ישירות לרשויות - API.
תשלום ישירות ברשויות - API.
ניהול עבודת הדיווחים השוטפת (סטטוס תיקים מנוהל אוטומטית במערכת).
סנכרון חשבונות בנק
סנכרון אוטומטי של כל חשבונות הבנקים.
סנכרון אוטומטי של הנתונים מחברות האשראי.
צילומי צ’קים (גם במסך התאמות).
פרטי העברות בנקאיות (גם במסך התאמות).
התאמות
התאמות מהירות.
תנועות נגדיות מהירות - מבוסס AI מתקדם.
התאמות בנק ידניות.
התאמות כרטיסים ידניות.
ביקורת התאמות.
כל הנתונים מוצגים במסך ההתאמות (צילומי צ’קים ופרטי העברות בנקאיות), בלי צורך לצאת למסך נוסף.
תוכנה אחת
תוכנה אחת גם לחד צידי, וגם לכפולה. לא חד צידי בתוך תיק כפולה! אלא, תיק מבוסס כפולה אבל בנוחות של חד צידי.
עבודה ידני לצד עבודה דיגיטלית.
מנגנון OCR מלא, מבוסס AI מתקדם.
סנכרון חשבונות בנקים.
דיווחים לרשויות - API.
הכל במקום אחד.
גיבוי
כל החומרים נמצאים בענן.
רמת אבטחה הכי גבוהה שיש בשוק.
אין צורך בגיבוי בתוך המשרד.
עבודה מרחוק
אפשרת לעבוד מהבית או מחו”ל.
חוסכים כסף על שרתים.
חוסכים ברדק לא נורמלי.
הבעלים יכול להפסיק להיות איש IT.
דוחות ניהול
מעקב דיווחים רוחבי.
דוחות יעילות עבודה עם המערכת.
סטטוס התקדמות הצוות.
כלי עבודה רוחביים
סטטוס התקדמות עבודה בתיקים.
תכנון מס רוחבי - בדיקה כל תיקי המשרד, האם משלמים בעודף/חוסר בלחיצת כפתור.
כלי סנכרון מתקדמים מול הרשויות.
דוחות בעלי מניות.
דוחות שנתיים
דוחות ליחידים, 1301.
בהמשך גם לחברות ועמותות, 1214 ו-1215.