לדלג לתוכן הראשי

הדפסת כרטסות

הסבר איך מפיקים כרטסת לכרטיס חשבון באמצעות תוכנת הנה"ח של SUMIT. על אפשרויות התצוגה השונות בהדפסת הכרטסת.

עודכן לפני יותר מחודש

הדפסת כרטסת נדרשת במקרים רבים - בין אם לטובת תחקור מקרים מורכבים, ובין אם הלקוחות מעוניינים לראות את הכרטסות שלהם.

ניתן להפעיל את דוח הכרטסת באמצעות כניסה לתיק הלקוח/ה, ולחיצה על "כרטסת חשבון", תחת הכותרת "דוחות".

הדפסת כרטסת בודדת

בכניסה למסך "כרטסת חשבון", ניתן לבחור את כרטיס החשבון ואת התקופה עבורה הכרטסת תופק.

ניתן גם להגדיר אם תוצג יתרת הפתיחה, ואם יוצגו תנועות ממנות פתוחות, או תנועות ממנות סגורות בלבד.

בכרטסת עצמה, ניתן ללחוץ ליד כל תנועת יומן על "פעולות נוספות (...)", על מנת לבצע פעולות נפוצות - כמו ביצוע סטורנו לתנועה שבכרטסת.

בלחיצה על "הדפסה/יצוא", ניתן יהיה לקבל את הכרטסת בפורמט PDF או בפורמט אקסל, בהתאם לצורך.

הדפסת כרטסות מרובות

במקרים בהם יש צורך בהדפסת מס' כרטסות ביחד, יש להכנס אל תיק הלקוח ותחת קטגוריית "דוחות" יש לבחור את "הדפסת כרטסות מרוכזת".

במסך זה, ניתן לבחור את החתכים על פיהם המערכת תבחר את הכרטסות להדפסה, ולבחור את שיטת הפקת הדוח - הצגה במסך, קובץ PDF, הדפסה או בפורמט אקסל.

הגדרות הדפסה/יצוא

ניתן להגדיר את אופן הצגת הנתונים בהדפסת כרטסות באמצעות הגדרות הדוח.

כדי להגיע להגדרות הדפסה/יצוא בהדפסת כרטסת בודדת יש ללחוץ על הכפתור הכחול בצד שמאל למעלה "הדפסה/יצוא", לאחר מכן לבחור "הגדרות הדפסה/יצוא".

כדי להגיע להגדרות הדפסה/יצוא בהדפסת כרטסות מרובות יש ללחוץ על "פעולות נוספות (...) > הגדרות הדפסה/יצוא".

בהגדרות הדוח ניתן לבחור את האפשרויות הבאות:

  • הצגת שם סוג תנועה (רלוונטי בהדפסת מנה בלבד).

  • הצגת שמות חשבונות.

  • הקטנת גודל הכתב.

  • מקסימום תווים לאסמכתאות - ברירת מחדל: 8

  • מקסימום תווים לפרטים - ברירת מחדל: 20

  • מקסימום תווים להערות - ברירת מחדל: 20

בחירה בהגדרות אלו תשפיע על אופן הצגת הנתונים בהדפסה או ביצוא של הכרטסת, כולל קיצור טקסטים, גודל הגופן והמידע המוצג בכל שדה.

האם קיבלת תשובה לשאלתך?