מודול הניכויים במערכת SUMIT מאפשר לנהל, להפיק ולשדר את דיווחי הניכויים השוטפים והשנתיים (דוחות 102 ו-856) וכן להפיק אישורי ניכוי מס במקור לספקים בצורה מרכזת, פשוטה ומבוקרת.
המודול מרכז את תשלומי השכר ותשלומי הספקים, ומכין את הנתונים הנדרשים לצורך שידור ישיר או הפקת קבצים לרשויות המס.
איך המערכת בונה את הדיווח?
כל דיווח ניכויים במערכת נשען על תשתית התנועות והתשלומים בתיק הלקוח, המערכת מזהה באופן אוטומטי את כרטיסי הספקים, סיווגי התנועות, שיעורי הניכוי במקור שנקבעו, וסוגי הניכוי השונים לצורך שיוך מדויק של הנתונים.
המערכת מאפשרת הגדרה דינמית וגמישה של הספקים שייכללו או יוחרגו מדיווח הניכויים, ומספקת כלים מתקדמים לאיתור תנועות חריגות או חסרות לפני שלב הפקת הדיווח הסופי.
בעת הכנת דוח הניכויים השנתי (856), המערכת יודעת לשקלל ולשלב נתונים בצורה חכמה, גם במצבי מעבר הכוללים רצף דיווחים שחלקם הופקו במערכות קודמות, ובכך שומרת על רציפות הנתונים עבור רשויות המס.
יכולות מרכזיות במערכת
הפקת דיווחים ואישורי ניכוי מס במקור לספקים - הפקה שוטפת של דיווחי ניכויים (102/856) לצד יצירת אישורי ניכוי מס במקור מורשים עבור ספקים.
ניהול והגדרת ספקים לדיווח - שליטה מלאה בבחירת הספקים שייכללו או יוחרגו מהדיווחים, כולל התאמות מיוחדות כמו ניכוי 0 לספקי חו"ל (סוג ניכוי 08).
סנכרון תנועות שכר ומשכורות - סגירת תנועות משכורות בדוח הניכויים לאחר תהליכי העברת תיק במערכת.
תאימות לשיטות הנהלת חשבונות שונות - תמיכה מלאה בדיווחי ניכויים הן בתיקים המנהלים הנהלת חשבונות חד-צידית והן בתיקים המנהלים הנהלת חשבונות כפולה.
יבוא נתונים חיצוניים - ממשק מובנה ליבוא מהיר של נתוני ניכוי במקור לספקים ישירות ממערכת 1000 של רשות המיסים.
דיווחי דיבידנד - זיהוי, קליטה והצגה מרוכזת של תנועות ותשלומים בגין חלוקת דיבידנד הנדרשים לדיווח ניכויים.
בקרת שגיאות ואיתור תנועות - כלים מובנים לניתוח והצגת תנועות, הכוללים פתרון למצבים של חוסר הופעת תנועות בדוח, טיפול בספקים בעלי יתרה שלילית בדוח 856, וצפייה בפירוט התנועות המלא שייכלל בדוח.
רציפות ומעבר מערכות - תמיכה בניהול וטיפול בדוח שנתי 856 עבור תקופות מעבר בהן חלק מדוחות ה-102 הופקו במערכת חשבונאית קודמת.
עבודה שוטפת ובקרת נתונים
לפני שידור הדוחות, המערכת מציגה תמונת מצב מלאה ומאפשרת תחקור מעמיק של הנתונים כדי למנוע דחיות או שגיאות בשידור לרשות המיסים.
אם תרצו להעמיק באחת מהיכולות, לדעת כיצד לפתור שגיאות נפוצות או להבין מדוע תנועה מסוימת אינה מופיעה בדוח, תוכלו להיעזר במדריכים המפורטים בלחיצה כאן »