יבוא נתוני ניכוי במקור לספקים ממערכת 1000 מאפשר לעדכן בתיק באופן מרוכז את אחוז ותוקף הניכוי כפי שמופיעים ברשומות רשות המסים. פעולה זו מבטיחה שהמידע בכרטיסי הספקים יהיה עדכני, ותסייע למערכת להתריע ולהמליץ על ביצוע ניכוי בעת רישום תנועות תשלום.
הכניסה למסך מתבצעת מתוך מסך התיק "תבנית תיק > קישורים נוספים > ניהול נתוני ניכויים לספקים (מערכת 1000)".
במסך מוצגת רשימה מלאה של כל כרטיסי החשבון מסוג "ספקים" במערכת, בהתאם לשיטת בחירת הספקים לדיווח ניכויים, כפי שהוגדרה בהגדרות התיק. בנוסף, מוצגות ההגדרות העדכניות של ניכוי המס שהוגדרו בכרטיסי הספקים השונים.
בשלב הראשון יש לייצא קובץ מסאמיט למערכת 1000 של רשות המיסים באמצעות לחיצה על "סנכרון נתונים (מערכת 1000)".
הקובץ יישמר בשם "system1000.dat" בתיקיית ההורדות במחשב.
לתשומת לב!
קובץ הכולל יותר מ־1,000 ספקים יפוצל אוטומטית למספר קבצים, עד 1,000 ספקים בכל קובץ, בהתאם לדרישות רשות המסים.
יש להיכנס למערכת 1000 של מס הכנסה על ידי לחיצה על הקישור בהודעה שמתקבלת או באמצעות לחיצה על "מעבר למערכת 1000" בכפתור השמאלי העליון.
אפשרות נוספת, היא להיכנס למערכת 1000 באמצעות הקישור הבא:
לאחר מכן יש להזין את פרטי תיק הניכויים ומספר זיהוי הפנקס, וללחוץ על "המשך".
במסך הבא יש לבחור ב"בחירת מבנה נתונים חדש", לבחור את הקובץ שנשמר בשלב הראשון, וללחוץ על "אישור".
לאחר מכן יוצג סיכום של הספקים התקינים והשגויים שנמצאו בקובץ.
יש לשמור את רשימת הספקים התקינים. הקובץ יישמר בשם "Takin_9XXXXXXXX_202XXXX.txt" בתיקיית ההורדות במחשב.
בחזרה לסאמיט, במסך "טעינת קובץ" יש ללחוץ על "בחירת קובץ" ולבחור את הקובץ שהורדנו ממערכת 1000 של מס הכנסה בשם "Takin_9XXXXXXXX_202XXXX.txt". לאחר מכן יש ללחוץ על "תצוגה מקדימה".
המערכת תציג על המסך את רשימת הספקים מהקובץ, כולל נתוני הניכוי המעודכנים עבור כל ספק.
בלחיצה על "שמירה" יעודכנו כרטיסי הספקים בתיק עם נתוני הניכוי המעודכנים כפי שהתקבלו ממערכת 1000.
ספק שנדרש בניכוי במקור
אם לפי הנתונים שהתקבלו ממערכת 1000 הספק נדרש בניכוי במקור, אך לא הוגדר עבורו אחוז ניכוי, בשדה אחוז הניכוי יוצג "נדרש ניכוי".