במקרים בהם נדרש לנכות מס במקור מתשלום לספק, יש לרשום את סכום הניכוי בתנועת התשלום במנה. עדכון נכון של אחוז ותוקף הניכוי בכרטיס הספק יאפשר למערכת להתריע ולהמליץ על הניכוי בזמן רישום התנועה.
הגדרת אחוז ותוקף הניכוי בכרטיס הספק
מומלץ לעדכן בכרטיסי הספקים את אחוז ותוקף הניכוי כפי שהוגדרו להם במס הכנסה, כדי שהמערכת תוכל להמליץ על ביצוע הניכוי בזמן רישום התנועה ולהתריע במידה שלא בוצע ניכוי. את העדכון ניתן לבצע ידנית באמצעות כניסה אל "אינדקס כרטיסי חשבון > כרטיס ספק > עריכה".
או באמצעות יבוא נתוני ניכוי ממערכת 1000.
להסבר נרחב על שיטה זו, לחצו כאן »
השיטות השונות לרישום הניכוי בפועל
יש להוסיף לתצוגת המנה את עמודת "ניכוי במקור" באמצעות גלגל השיניים משמאל לשורות הכותרות.
ניתן להשתמש בשדה בכמה דרכים:
בעת רישום תנועה הכוללת חשבון מסוג "ספקים" וחשבון נגדי מסוג "קופות/בנקים" (תנועת תשלום), במידה וכרטיס הספק מוגדר עם דרישת ניכוי במקור, המערכת תעדכן אוטומטית בשדה ניכוי במקור הערה על כך שנדרש ניכוי.
כאשר בכרטיס הספק מוגדר אחוז ניכוי מראש, ניתן להשתמש במקש F2 בשדה הניכוי כדי שהמערכת תחשב אוטומטית את סכום הניכוי, בהתבסס על סכום התנועה והאחוז שהוגדר.
ניתן להזין ידנית את סכום הניכוי (למשל 500).
ניתן להזין בשדה את אחוז הניכוי (למשל 5%) ובלחיצה על TAB המערכת תחשב את סכום הניכוי בהתאם לאחוז שהוקלד ולסכום התנועה.
שימוש בסוג תנועה המכיל חשבון ניכויים
שימו לב!
בשיטות שצוינו לעיל אין צורך להשתמש בסוג תנועה מיוחד. הזנת ערך בשדה ניכוי במקור תגרום לרישום התנועה כפיצול, כך שסכום הניכוי יירשם באופן יחסי לחשבון ניכוי במקור מספקים. תנועות אלה ייכללו בדוחות ניכויים (102/856).
שיטה נוספת לחישוב סכום הניכוי היא שימוש בתנועת תשלום בסוג תנועה מתאים הכולל את אחוז הניכוי הרצוי (לדוגמה 5%). במצב זה המערכת תבצע אוטומטית פיצול של התנועה, כך ש-5% מסכום התנועה יירשמו לחשבון הניכויים.
חשוב!
בתנועות עם ניכוי 0% אין צורך להשתמש בסוג תנועה או להקליד ערך בשדה הניכוי במקור. מערכת סאמיט יודעת לכלול בדוחות הניכויים (102/856) תנועות ללא סוג תנועה, בתנאי שהתנועה מכילה חשבון ספק וחשבון בנק.
להרחבה ניתן לקרוא כאן »