במקרים מסוימים דוח 856 נחסם לשידור בגלל ספקים עם יתרה שלילית. לפי דרישות מס הכנסה, לא ניתן לדווח בדוח ספק עם יתרת תשלומים שלילית, ולכן יש לטפל בכך לפני שליחה.
כדי לזהות את הספקים שחוסמים את הדוח, יש להסתכל בעמודת סכום התשלומים של הספק בדוח. אם מוצג שם תמרור אזהרה אדום, המשמעות היא שלספק יש יתרה שלילית שאינה ניתנת לדיווח.
הסכום המחושב בשדה זה מבוסס על כלל התנועות של הספק שנכללות בדוח, בהתאם ללוגיקת החישוב של המערכת, כמוסבר בלחיצה כאן »
יש לגלול לתחתית הדוח ולפתוח את פירוט התנועות של אותו ספק. הפירוט מציג את כל התנועות שנכללו בדוח ומרכיבות את סכום התשלומים, כולל תנועות במינוס אם קיימות.
לדוגמה:
ניתן לראות בתמונה המצורפת שהיו 3 תנועות תנועות לספק, מתוכן אחת במינוס.
יש ללחוץ על "פעולות נוספות (...)" משמאל לתנועה שמופיעה במינוס, ואז לבחור "מעבר למנה" כדי לצפות בפרטי התנועה.
אם בהתאם לשיקול דעת חשבונאי יש צורך להחריג את התנועה הזו מהדוח, ניתן לעשות זאת על ידי "פעולות נוספות (...) > הגדרה כתנועה לא מדווחת".
אם הספק כולו אינו נדרש לדיווח בדוח 856, ניתן להחריג אותו מהדוח לפי ההסבר כאן »