דוח ניכויים שנתי (856)

דוח 856 הינו דוח שנתי המופק למס הכנסה ומכיל את נתוני התשלום והניכויים מספקים וממקבלי דיבידנד

את הדוח מפיקים מתוך המסך הראשי של התיק בכניסה אל "דיווחים > דוח ניכויים שנתי (856)"
​

בראש הדוח ניתן לבחור תקופה להצגה,

אמנם ניתן לבחור תקופה שאינה שנתית לצרכי בדיקות ובקרה, אולם הדוח לרשויות מופק לתקופה שנתית.

ניתן לסמן הצגת תנועות ממנות סגורות בלבד, המלצת המערכת היא דווקא לא לסמן תיבה זו.

בנוסף דרך כפתור הפעולות נוספות (...) ניתן לבחור "הסתרת תנועות תשלום שאין להן תנועות ניכויים" וכן לצפות בשיטת הצגת הספקים בדוח המוגדרת בהגדרות התיק.

לדוח ייכנסו כל התנועות שדווחו בתיק בדוחות 102 בתקופה הנבחרת.

הדוח והקובץ המופק מחולקים ל3 אזורים עיקריים:

סיכום, פירוט ספקים, וסיכום חודשי.

סיכום - שורה אחת המרכזת את סך היתרות המדווחות בדוח.

פירוט ספקים - שורה נפרדת לכל ספק, המרכזת את סך התשלומים והניכויים השנתי שבוצע לספק ונכלל בדוח.

במידה ולאותו ספק נרשמו תנועות שונות עם מספר עוסק שונה (לדוגמה בכרטיס ספקים שונים) המערכת תיצור שורה נפרדת לכל ריכוז של תנועות המכילות את אותו מספר עוסק

סיכום חודשי - שורה נפרדת לכל חודש בשנה, המייצגת את סך התשלומים והניכויים שבוצעו באותו חודש

כל 3 האזורים מציגים בשורה התחתונה אן אותן היתרות, ומדווחים בפועל בקובץ 856 המועבר למס הכנסה.

כאמור הדוח מציג יתרות המבוססות על תנועות שנשמרו בדוחות 102 לשנה הנבחרת, ניתן לצפות בתנועות אלו ישירות ממסך הכנת הדוח.

בתחתית הדוח יש 2 כותרות של תנועות המרכיבות את הדוח:

תנועות שעברו שינויים- תנועות שבפועל דווחו ל102 ולכן נכללות ב856, על אף שבוצע שינוי בהגדרות החשבונות המעורבים בתנועה, כגון כרטיס הספק השתנה לחשבון מסוג "לקוחות", הכרטיס מוגדר כרגע לא להיכלל בדוח ניכויים וכו'.

פירוט תנועות- תנועות שבפועל דווחו ל102 ולכן נכללות ב856 ומרכיבות את היתרה בדוח.

לאחר וידוא תקינות נתוני הדוח, ניתן ללחוץ על "הפקת דיווח" הקובץ המוכן יורד אוטומטית לתיקית ההורדות המוגדרת בדפדפן.

שם הקובץ הינו שם קבוע לפי דרישת מס הכנסה והינו במבנה דומה לזה: A856.XXXXXXXX.0XX
​

ניתן להוריד מהקישור המופיע בהודעה את הסימולטור של מס הכנסה לבדיקת הקובץ או לשדרו באתר רשום המיסים.
​