דוח 856 הוא דוח תצוגתי בלבד, הוא מציג את סך כל התנועות שדווחו בדיווחי 102 במהלך השנה. לא ניתן לסגור אותו באופן עצמאי, תוכן הדוח נקבע אוטומטית על פי דיווחי 102 הקיימים בתיק.
לכן אם נרצה לראות את 856 עבור השנה הקודמת לאחר מעבר לסאמיט ממערכת אחרת, יכול להיות שלא כל דיווחי הניכויים של התקופה הזאת נשמרו בסאמיט אלא במערכת הקודמת.
במצב כזה נצטרך לבטל את הסגירה הגורפת שהמערכת יצרה לתנועות בעת יבוא התיק, ונשמור מחדש לתקופה הרצויה לפי השלבים הבאים:
פתיחת דיווח גורף שהמערכת יצרה, עבור תנועות שנסגרו.
סגירת דיווח גורף עבור כל התנועות ההיסטוריות עד השנה עבורה אנחנו רוצים דיווח 856.
וידוא נכונות הנתונים של התנועות הפתוחות לדיווח.
סגירת דיווחי ניכויים 102 לתקופה הרצויה.
פתיחת דיווח גורף שהמערכת יצרה עבור תנועות שנסגרו
ניכנס אל היסטוריית דיווחי ניכויים 102 על ידי לחיצה על "דיווחים > היסטוריית ניכויים", נלחץ על הדיווח הראשוני שיהיה עבור ינואר 2000 עד לפני תקופת הדיווח הראשוני במערכת.
לאחר שניכנס אל מסך הדיווח נלחץ על ביטול הדיווח.
סגירת דיווח גורף עבור כל התנועות עד השנה עבורה אנחנו רוצים דיווח 856
ניכנס אל מסך סימון תנועות ונסמן את התנועות כאשר תקופת הדיווח הבא שנבחר, תהיה חודש ינואר עבור השנה שאותה נרצה לראות בדיווח 856.
מטרת הפעולה הינה לסגור את כל התנועות מתקופות קודמות באופן גורף.
להסבר נרחב על מסך סימון תנועות, לחצו כאן »
וידוא נכונות הנתונים של התנועות הפתוחות לדיווח
לקריאה על השוואת תנועות פתוחות לדיווח ניכויים (102), לחצו כאן »
סגירת דיווחי ניכויים 102 לתקופה הרצויה
שומרים דוח 102 תקין התואם את הנתונים שדווחו.
ניתן לעשות את זה לפי הדיווח התקופתי כפי שמדווח בתיק או לסגור דיווח גורף שנתי בבחירת התקופה הרצויה לדיווח בדוח.
לאחר מכן התנועות יופיעו מסודר בדיווח 856.