דוח ניכויים מדווח לרשות המסים על תשלומים לספקים ועל סכומי הניכוי שבוצעו מהם.
בתיקים חד-צידיים, לרוב לא נרשמות תנועות התשלום לספקים אלא רק תנועות ההוצאה (גם אם מסמך ההוצאה הוא חשבונית מס / קבלה)
במקרים שבהם העוסק נדרש להגיש דוח ניכויים, חשוב לוודא שגם התשלום לספק מתועד כראוי.
לכן, אם ההוצאה כוללת תשלום שתרצו לכלול בדוח, יש לציין זאת בעת רישום המנה – לא רק את ההוצאה עצמה אלא גם את רכיב התשלום.
את התשלום מסמנים בעמודה "בוצע תשלום" אשר תופיע לאחר הוספת עמודת "חשבון קופה/בנק".
שימו לב! כדי שהתהליך יעבוד בצורה תקינה, צריך שיהיה כרטיס חשבון אחד בדיוק מסוג קופה/בנק. ברגע שאין, או שיש יותר מאחד, מופיעה תיבת בחירה.אם הניכוי גבוה מ-0 ש"ח, יש לרשום את הסכום שנוכה בעמודה "ניכוי במקור".
את העמודות "חשבון קופה/בנק" ו-"ניכוי במקור" תוכלו להוסיף באמצעות סמל גלגל השיניים במנה.
למה מופיעה בחירת חשבון במקום "בוצע תשלום"?
לאחר הוספת העמודה "חשבון קופה/בנק", ייתכן שבמקום תיבת הסימון "בוצע תשלום" יוצג שדה לבחירת כרטיס חשבון.
מצב זה מתרחש כאשר באינדקס כרטיסי החשבון קיימים מספר כרטיסים המוגדרים בסוג חשבון "קופות/בנקים".
במקרה כזה, המערכת אינה יכולה לבחור באופן אוטומטי באיזה כרטיס להשתמש ולכן מאפשרת לבחור את הכרטיס המתאים מתוך רשימה. אם בתיק אמור להיות כרטיס קופה/בנק אחד בלבד, ניתן לאתר את הכרטיסים המוגדרים כ"קופות/בנקים" ובמידת הצורך למזג אותם.
כאשר קיים בתיק כרטיס אחד בלבד מסוג "קופות/בנקים", המערכת תציג את תיבת הסימון "בוצע תשלום" במקום שדה לבחירת כרטיס חשבון.
