ניהול עובדים מאפשר ליצור כרטיסי עובד במערכת, לעדכן את פרטי העובדים הפעילים ולנהל את הרשאות הגישה שלהם בהתאם לתפקיד בארגון. באמצעות מסך ניהול העובדים ניתן לרכז את כלל המשתמשים במקום אחד, לעקוב אחר סטטוס העובדים ולהגדיר את ההרשאות הנדרשות לכל עובד.

אפשר לגשת למסך על ידי חיפוש "ניהול עובדים" בחיפוש החכם.

במסך "עובדים" ניתן לצפות ברשימת כלל העובדים שהוגדרו במערכת.

ברשימה ניתן לראות מידע מרכזי על כל עובד, כגון שם העובד, תחת איזו תיקייה העובד נמצא, מייל וטלפון של העובד, ואפשרות לצפייה או עריכת כרטיס העובד.

אפשר גם להוסיף עובדים חדשים במסך זה.

כדי להוסיף עובד חדש, לחוצים על הכפתור "הוספת משתמש/ת".

במסך זה יש לבחור את ההרשאה שנרצה לתת לעובד, פירוט מלא על האפשרויות בלחיצה כאן »

ניתן לעדכן את פרטי העובד בכל שלב.

כדי לערוך עובד קיים, לוחצים על עיפרון העריכה ליד שורת העובד.

אפשר במסך העריכה לערוך את פרטים כמו שכר העבודה של העובד, תמחור שעת עבודה ללקוחות, סוג משרה וכו'.

לכל עובד ניתן להגדיר הרשאות גישה בהתאם לתפקידו בארגון.

ההרשאות מאפשרות לקבוע לאילו מסכים, פעולות ונתונים העובד יוכל לגשת במערכת.

ניהול ההרשאות הוא דרך מסך "משתמשים והרשאות", אפשר לקרוא עוד מידע על מסך זה בלחיצה כאן »

מומלץ להסיר או לעדכן את הרשאות העובד כך שלא תהיה לו גישה למערכת. בדרך זו ניתן לשמור את המידע ההיסטורי הקשור לעובד, תוך מניעת גישה לחשבון לאחר סיום עבודתו בארגון.

ראשית יש לוודא שבכרטיס העובד הוגדר כתובת הדוא"ל הנכונה של העובד.

לאחר מכן יש לבדוק שהוקצו לו ההרשאות הנדרשות.

אם כתובת הדוא"ל שגויה או שונה מהכתובת שבה העובד מנסה להתחבר, המערכת לא תזהה את העובד ולא תאפשר גישה בהתאם להרשאות שהוגדרו עבורו.

כן. לכל עובד ניתן להגדיר סט הרשאות נפרד בהתאם לתפקידו בארגון ולמידע אליו הוא נדרש לגשת.

לקריאה מורחבת לחצו כאן »

המערכת משייכת את ההרשאות בהתאם לכתובת הדוא"ל המוגדרת בכרטיס העובד.

לכן מומלץ שלכל עובד תהיה כתובת דוא"ל ייחודית משלו. שימוש באותה כתובת דוא"ל עבור מספר עובדים עלול לגרום לבעיות בזיהוי ובהחלת ההרשאות.