ההרשאות במערכת מתחלקות לשני סוגים - הרשאות כלליות לארגון והרשאות פרטניות לתיקיות ולמודולים.
הרשאות כלליות לארגון
ההרשאות הכלליות לארגון מאפשרות לתת למשתמשים אחת מתוך האפשרויות הבאות:
בעלים - צפייה מלאה, עריכה מלאה, שינוי הגדרות והוספת/הסרת משתמשים
מנהל/ת - צפייה מלאה, עריכה מלאה, שינוי הגדרות. ללא גישה לניהול המשתמשים.
חבר/ה בארגון - צפייה מלאה, עריכה מלאה, ללא שינוי הגדרות וללא גישה לפורטל הנהלת חשבונות.
הנהלת חשבונות - צפייה מלאה, עריכה חלקית, ללא שינוי הגדרות.
צפייה בלבד - צפייה מלאה, ללא עריכה וללא שינוי הגדרות וללא גישה לפורטל הנהלת חשבונות.
ללא הרשאה - אין הרשאות בכלל. ההרשאה מאפשרת ביצוע פעולות שהוגדרו באמצעות הרשאות לתיקיות ולמודולים בלבד.
איך מוסיפים הרשאה למשתמש?
על מנת להוסיף משתמש לעסק, יש להיכנס אל "הגדרות > משתמשים והרשאות".
לתשומת הלב, ההרשאה תתווסף אל העסק הנוכחי בלבד. במידת הצורך, ניתן לעבור בין העסקים, על מנת להוסיף הרשאות לכל אחד מהעסקים.
הוספת הרשאה למנהל/ת חשבונות
ניתן לתת הרשאה להנהלת החשבונות שלכם על מנת שיוכל להתחבר למערכת, לצפות בנתוני הארגון ולבצע את תהליכי הנהלת החשבונות מתוך החשבון.
הרשאות לתיקיות ולמודולים
הרשאות אלו מאפשרות לתת למשתמש ספציפי הרשאה לביצוע פעולות בתיקיות ספציפיות, או במודולים ספציפיים. לקריאה נוספת »
עבודה עם ריבוי משתמשים ועסקים
משתמש עם גישה למספר עסקים
ניתן לנהל מספר עסקים תחת אותו משתמש.
אפשר לקרוא על כך בהרחבה כאן »
עסק עם מספר משתמשים
ניתן לאפשר גישה למספר משתמשים לאותו העסק.
מומלץ לעבוד עם משתמש נפרד לכל עובד או גורם שזקוק לגישה, על מנת לשמור על סדר, הרשאות מדויקות ומעקב פעולות.
מעבר בין משתמשים באותו מכשיר
כאשר יש צורך לעבור בין משתמשים באותו המכשיר, יש ללחוץ על אייקון המשתמש בצד ימין למטה > יציאה.
ולאחר מכן יש להתחבר מחדש עם כתובת המייל של המשתמש הרלוונטי.

