ברירת מחדל למשך דיווח נוכחות
משך דיווח נוכחות ברירת מחדל בדקות עבור הזנת דיווחי נוכחות מלאים.
​

ברירת מחדל לשעת התחלה
הגדרה זו קובעת את שעת ההתחלה הבסיסית לדיווח נוכחות כאשר עובד לא מזין שעה ספציפית.
​

רמת דיוק
רמת הדיוק עבור דיווחי הזנת נוכחות מלאים.
​

ברירת מחדל להערות בדיווח מרובה עובדים
ניתן להשתמש בפרמטר {עובדים} על מנת להזין את שמות העובדים בתוך שדות ההערות.
​

ימים פתוחים לעריכת דיווח
המספר שמוגדר קובע את כמות הימים שבהם ניתן יהיה לערוך את הדיווח שהוזן על ידי משתמש/ת בעל/ת הרשאת הזנה בלבד.

תמיכה בפתיחת/סגירת דיווח נוכחות

מאפשרת למערכת לתמוך בפתיחה ובסגירה של דיווחי נוכחות, כלומר, העובד יכול להתחיל ולסיים דיווח.
​

תמיכה בהזנת דיווח נוכחות מלא

מאפשרת להכניס דיווח נוכחות ידני, ולא רק כפתור פתיחה וסגירה של דיווח נוכחות.
​

תמיכה בדיווח מרובה עובדים

תומכת בדיווח נוכחות עבור מספר עובדים בו-זמנית, שימושי במקרים של צוותים או קבוצות.
​

תמיכה בעריכת סוגי דיווחים

מאפשרת לערוך סוגים שונים של דיווחים (כגון דיווח נוכחות, היעדרות וכו').

הגבלת שעת התחלה

שדה זה קובע את השעה ממנה דיווח הנוכחות מתחיל בכל יום. הזנת דיווח נוכחות בשעה קודמת תגרום לסימון דיווח הנוכחות כדיווח חריג.
במידה והשדה ריק, לא תוגבל שעת ההתחלה. הזנה בפורמט 24 שעות תרשום את השעה 11 בלילה כ-23:00.
​

הגבלת שעת סיום

שדה זה קובע את השעה בה דיווח הנוכחות מסתיים בכל יום. הזנת דיווח נוכחות בשעה מאוחרת תגרום לסימון דיווח הנוכחות כדיווח חריג.

במידה והשדה ריק, לא תוגבל שעת הסיום. הזנה בפורמט 24 שעות תרשום את השעה 11 בלילה כ- 23.
​

משך דיווח מקסימלי בדקות
קובע את זמן הדיווח המרבי המותר בדקות. לדוגמה, אם מוגדר ל-480 דקות, ויסומן דיווח של יותר מ-8 שעות, המערכת תגרום לסימון דיווח הנוכחות כדיווח חריג.
במידה והשדה ריק, לא יוגבל משך הדיווח.
​

הגבלת הזנה כפולה
מונעת הכנסה של יותר מדיווח אחד לאותו פרק זמן על ידי אותו עובד.
הזנת דיווח נוכחות החופף לדיווח קיים יגרום לסימון דיווח הנוכחות כדיווח חריג.

התראה על הזנת דיווח שעות הנמוך מהמשרה שהוגדרה לעובד/ת
שולחת התראה כאשר העובד מדווח שעות נמוכות יותר ממה שהוגדר במשרתו.
​

משרת ברירת מחדל
מאפשרת לבחור סוג משרה ברירת מחדל לדיווח נוכחות. לדוגמה, "משרה מלאה".
​

שעת שליחת ההתראה
קובעת את השעה בה תישלח ההתראה באותו היום שבו הייתה חריגה בהזנת השעות.
לדוגמה, אם רוצים שההתראה תשלח בשעה 15:00 במידה ולא הוזנה כמות דיווחי השעות שהוגדרה עד השעה 15:00, יש להזין את המספר 15.
ניתן להזין מס' הגדול מ-24 שעות על מנת לשלוח את ההתראה ביום אחר מיום הזנת השעות.
​

התעלמות מחריגה של X דקות
קובעת את מספר הדקות שמהן המערכת תתעלם מחריגות. לדוגמה, אם מוגדרת ל-0, המערכת תתריע על כל חריגה. אם יוגדר ערך אחר, המערכת המערכת לא תתייחס למס' הדקות כחריגה ולא תשלח התראה.
​

שליחת התראה למנהל/ת מערכת בדוא"ל
קובעת האם לשלוח התראה למנהל המערכת בדוא"ל במקרה של אי הזנת שעות.
​

כתובת דוא"ל של מנהל/ת מערכת
כאן מזינים את כתובת הדוא"ל של מנהל/ת המערכת עבור קבלת התראות.

שליחת התראה למנהל/ת העובד/ת בדוא"ל

קובעת אם לשלוח התראה למנהל הישיר של העובד/ת בדוא"ל במקרה של אי הזנת שעות.. המנהל/ת הישיר הוא המוגדר בכרטיס העובד.
​

שליחת התראה לעובד/ת בדוא"ל

קובעת אם לשלוח התראה ישירה לעובד/ת עצמו/ה בדוא"ל במקרה של אי הזנת שעות.