הגדרת שעות לסוגי דיווח נוכחות

במערכת SUMIT ניתן להגדיר סוגי דיווח נוכחות לעובדים, ולקבוע לכל סוג דיווח שעת התחלה ושעת סיום שיופיעו כברירת מחדל בעת דיווח הנוכחות.

לדוגמה, אם קיים סוג דיווח "יום עבודה" שהוגדרו עבורו שעות 09:00 עד 17:00, כל עובד שיבחר בסוג דיווח זה בעת דיווח הנוכחות יראה אוטומטית את השעות שהוגדרו.

כדי לערוך סוגי דיווח קיימים, יש להפעיל תחילה את האפשרות לעריכתם בהגדרות שעון הנוכחות.

נכנסים אל "שעון נוכחות > הגדרות", ותחת "פתיחת/הסתרת יכולות" מסמנים את האפשרות "תמיכה בעריכת סוגי דיווחים" ולוחצים על "שמירה".

לאחר מכן, נכנסים לחיפוש החכם במערכת ומחפשים את תיקיית "סוגי דיווח".

פותחים את סוג הדיווח שרוצים לעדכן, לוחצים על "עריכה", משנים את שעות ההתחלה והסיום ושומרים את השינויים.

לאחר שמירת השינויים, השעות שהוגדרו בסוג הדיווח ישמשו כברירת מחדל בכל דיווח נוכחות חדש שבו העובדים יבחרו בסוג הדיווח הזה.

לדוגמה, אם הוגדרו בסוג דיווח מסוים שעת התחלה 08:00 ושעת סיום 16:00, עובד שיבחר בסוג הדיווח יראה את השעות האלו מוזנות אוטומטית בשדות שעת ההתחלה והסיום, ללא צורך בהקלדה ידנית.

חשוב להבחין בין שעות ברירת המחדל לבין השעות שהעובד מדווח בפועל:

כך ניתן להקל על העובדים בדיווחי הנוכחות השוטפים, לצמצם הקלדה חוזרת של שעות עבודה קבועות, ובמקביל לשמור על האפשרות לדווח שעות שונות בעת הצורך.

לאחר סיום עריכת סוגי הדיווח, מומלץ לחזור אל "שעון נוכחות > הגדרות" ולהסיר את הסימון מהאפשרות "תמיכה בעריכת סוגי דיווחים".

כך ניתן למנוע מעובדים אחרים בעלי הרשאות מתאימות לשנות את הגדרות סוגי הדיווח בטעות, ולשמור על שעות ברירת המחדל שהוגדרו.

ביטול האפשרות לעריכת סוגי דיווחים אינו מבטל את שעות ברירת המחדל שכבר הוגדרו, והן ימשיכו להופיע לעובדים בעת יצירת דיווחי נוכחות חדשים.