מערכת SUMIT מאפשרת לכם להעניק הרשאות מסוימות לתיקייה מסוימת, או למודול מסוים.
להוספת הרשאת לתיקייה או למודול, ראשית, יש לוודא שהעובד/ת מופיע/ה תחת האנשים שיש להם הרשאה למערכת. אם אתם רוצים לתת הרשאה ספציפית בלבד, יש לבחור הרשאה מסוג "ללא הרשאות".

להוספת הרשאה לתיקייה, לוחצים על "הגדרות > משתמשים והרשאות > הרשאות לתיקיות"

לתשומת הלב, בשביל לתת הרשאות ברמת התיקייה למשתמש מסוים, צריכה להיות לו הרשאה מינימלית בארגון של "ללא הרשאות".

להוספת הרשאה למודול, לוחצים על "הגדרות > משתמשים והרשאות > הרשאות למודולים".

בהרשאה למודול, המשתמש מקבל גישה לתיקיית המודול הראשית ולכל תיקיות המשנה הכלולות בו. לדוגמה, במתן הרשאה למודול "הכנסות," המשתמש יקבל גישה גם לתיקיות משנה כמו תיקיית אמצעי תשלום של הלקוחות, תיקיית מוצרים/שירותים ותיקיית לקוחות. עם זאת, ההרשאה לתיקיות המשנה אינה מאפשרת גישה ישירה אליהן (למשל, כניסה לתיקיית לקוחות), אלא מאפשרת שימוש בנתונים מתוך תיקיות המשנה בפעולות שונות, כמו בחירת לקוח מרשימת הלקוחות בעת יצירת מסמך.
​

בהרשאה לתיקייה לעומת זאת, המשתמש מקבל גישה רק לתיקייה הספציפית שנבחרה. לדוגמה, אם ניתנת הרשאה לתיקיית "הכנסות", יהיה צורך להעניק הרשאות נוספות לתיקיות המשנה הרלוונטיות כדי לאפשר ביצוע פעולות במודול, כמו יצירת מסמכים או גישה לנתונים נוספים.