למרות שאפשר וכדאי (!) לחבר את הלקוחות לתיקים, לא תמיד עושים את זה.
אז מה קורה כשהלקוחות עובדים במערכת אחרת משלנו להפקת חשבוניות?
מיד נסביר!
תהליך קליטת תנועות מתוכנת ypay מורכב משני שלבים:
יצוא דוח הכנסות והוצאות בתוכנת ypay
הקמת תיק ויבוא נתונים באמצעות קבצי אקסל
יצוא דוח הכנסות והוצאות בתוכנת ypay
לחיצה בסרגל העליון על "דו"חות > ספר הכנסות והוצאות".
בחירת התקופה הרלוונטית.
בחירת "500" תחת "הצג", על מנת להציג את כל התנועות.
לחיצה על יצוא לאקסל (הכפתור הירוק).
חשוב! במידה וקיימות יותר מ-500 תנועות, יש לעבור בין הדפים, ולבצא את היצוא מס' פעמים, שכן היצוא לאקסל מייצא רק את התנועות שמופיעות במסך.
הקמת תיק ויבוא נתונים באמצעות קבצי אקסל
במידה ועדיין לא הוקם תיק לקוח/ה, יש ללחוץ על "הנהלת חשבונות > יצירת תיק לקוח/ה", ולמלא את פרטי התיק.
לאחר הקמת התיק, יש להיכנס למנה 1, ולטעון תבנית הנה"ח, על מנת להקים את סוגי התנועות הנדרשים ליבוא.לחיצה על "יבוא תנועות > סוגי יבוא נוספים > יבוא תנועות בפורמט אקסל".
לחיצה על "הורדת תבנית > תבנית לטעינה ללא פירוט מפתחות חשבון".
התאמת הנתונים שהתקבלו בקובץ האקסל של ypay לקובץ התבנית של SUMIT.
לחיצה על "תצוגה מקדימה".
לחיצה על "אישור".