לדלג לתוכן הראשי

יצירת תיק לקוח/ה מתוכנת רם פלוס

הסבר איך ניתן לבצע קליטת תיק לקוח/ה מלא באמצעות יבוא נתונים מתוכנת רם פלוס.

יצוא

יש להפיק את קובץ הגיבוי של רם פלוס באמצעות לחיצה על "הגדרות > ניהול > גיבוי/שחזור > גיבוי", בחירת העסק לגיבוי ולחיצה על "בצע גיבוי".

הגיבוי יורד אל התיקייה המוגדרת ברםפלוס תחת: "הגדרות > הגדרות מערכת > הגדרות משרד > מחיצת גיבוי"

יבוא

יש להיכנס אל יצירת תיק לקוח/ה מתוכנה קיימת, לבחור את התוכנה "רם פלוס" ולהעלות את הקובץ, זהו!

הרחבות והסברים נוספים

המערכת מאפשרת קליטת נתוני לקוח/ה במלואם באמצעות ייבוא קובץ גיבוי של רם פלוס. כחלק מהקליטה, יווצר תיק לקוח/ה חדש.

איך עושים את זה?

על מנת לקלוט גיבוי של תיק לקוח/ה מרם פלוס, יש לפעול בשלבים הבאים:

  1. תחילה, יש להפיק את קובץ הגיבוי בתוכנת רם פלוס, באמצעות לחיצה על "הגדרות > ניהול > גיבוי/שחזור > גיבוי", בחירת העסק לגיבוי ולחיצה על "בצע גיבוי", ושמירת קובץ הגיבוי.

  2. לאחר מכן, יש להיכנס ב-SUMIT אל "הנהלת חשבונות > פעולות נוספות (...) > יצירת תיק לקוח/ה מתוכנה קיימת > יצירת תיק בקליק מתוכנת רם פלוס".

  3. במסך היבוא, יש לבחור את קובץ הגיבוי (קובץ בפורמט ZIP).

  4. לחיצה על "טעינה", והמתנה לקבלת מייל אישור על סיום תהליך הקליטה.

  5. בסיום התהליך, מומלץ להיכנס למסך "הגדרות תיק", על מנת להגדיר את הדיווחים הנדרשים בתיק, את תדירות הדיווחים, ואת תקופת הדיווח הבאה.
    כאשר העסקאות הפטורות מתחילת השנה טרם דווחו למע"מ, יש לבחור בשדה "הדיווח הבא למע"מ" את חודש ינואר של אותה שנת מס.

    הגדרה זו תגרום לכך שהעסקאות הפטורות והחייבות מתחילת השנה לא יסומנו כדווחו, ותוכלו לכלול אותן בדיווחים הבאים.

    לאחר מכן יש לסמן את התנועות שכבר דווחו בעבר כמדווחות, ולהחריג את העסקאות הפטורות בהתאם להסבר המופיע כאן »

מה יקרה בקליטת לקוח/ה מתוכנת רם פלוס?

  1. יצירת תיק לקוח/ה חדש.
    התיק יכיל באופן אוטומטי את מספר העוסק ואת שם העסק.

  2. טעינה של כל כרטיסי החשבון.

  3. טעינה של כל סוגי התנועות.

  4. טעינה של כל המנות.

  5. טעינה של כל תנועות היומן.

  6. טעינה של כל דפי הבנקים.

  7. טעינה של כל ההתאמות וניתוחי הכרטיסים.

  8. טעינה של כל צילומי ההכנסות וצילומי ההוצאות המשויכות לתנועות.

חשוב לדעת

  1. בעת יבוא כרטיסי החשבון, עלולים להיווצר כרטיסי חשבון עם קידומת של שנת הדיווח. לדוגמה, כרטיס חשבון שנקרא C1, יכול להופיע ככרטיס C1, ובנוסף ככרטיס 2001_C1.
    כפילות זו תיווצר במקרים שבהם כרטיס החשבון הוגדר באופן שאינו עקבי בין שנות הדיווח. צפיה במאזן בוחן (יתרות) עלולה להראות שגויה במקרים כאלו, עד מיזוג כרטיסי החשבון.

  2. מאחר ותוכנת רםפלוס היא תוכנה חד שנתית, לאחר יבוא התיק יש לבצע סגירת שנה בגין שנים קודמות.
    ללא ביצוע סגירת שנה, ניתן יהיה לראות מאזן בוחן שנתי בלבד ללא יתרות פתיחה.

  3. ביבוא מרם פלוס, המערכת מייבאת רק את השנה הנוכחית כתיק פעיל.
    כל ההיסטוריה מופיעה כל שנה בנפרד כתיק מוקפא וניתן לצפות בו ברשימת התיקים המוקפאים.

    התיקים המוקפאים ביבוא מרם פלוס הינם ללא עלות.

האם קיבלת תשובה לשאלתך?