לדלג לתוכן הראשי

יצירת תיק לקוח/ה מתוכנת ניהולית (ארדני)

הסבר איך ניתן לבצע קליטת תיק לקוח/ה מלא באמצעות יבוא נתונים מתוכנת ניהולית (ארדני)

יצוא

יש להפיק את קובץ הגיבוי של ניהולית באמצעות לחיצה על "שרות > גיבוי/שחזור נתונים - SQL > גיבוי נתונים", ולחיצה על "בצע גיבוי".

שם הקובץ שיורד הינו במבנה הבא: Nihulit_XX.zip

יבוא

יש להיכנס אל יצירת תיק לקוח/ה מתוכנה קיימת, לבחור את התוכנה "ניהולית (ארדני)" ולהעלות את הקובץ, זהו!

הרחבות והסברים נוספים

המערכת מאפשרת קליטת נתוני לקוח/ה במלואם באמצעות ייבוא קובץ גיבוי של ניהולית. כחלק מהקליטה, יווצר תיק לקוח/ה חדש.

איך עושים את זה?

על מנת לקלוט גיבוי של תיק לקוח/ה מניהולית, יש לפעול בשלבים הבאים:

  1. תחילה, יש להפיק את קובץ הגיבוי בתוכנת ניהולית באמצעות לחיצה על "שרות > גיבוי/שחזור נתונים - SQL > גיבוי נתונים", לחיצה על "בצע גיבוי", ושמירת קובץ הגיבוי.

  2. לאחר מכן, יש להיכנס ב-SUMIT אל "הנהלת חשבונות > פעולות נוספות (...) > יצירת תיק לקוח/ה מתוכנה קיימת > יצירת תיק בקליק מתוכנת ניהולית (ארדני)".

  3. במסך היבוא, יש למלא את הנתונים הנדרשים ולבחור את קובץ הגיבוי (קובץ במבנה Nihulit_XX.zip).
    שימו לב! כאשר העסקאות הפטורות מתחילת השנה טרם דווחו למע"מ, יש לבחור בשדה "הדיווח הבא למע"מ" את חודש ינואר של אותה שנת מס.

    הגדרה זו תגרום לכך שהעסקאות הפטורות והחייבות מתחילת השנה לא יסומנו כדווחו, ותוכלו לכלול אותן בדיווחים הבאים.

    לאחר מכן יש לסמן את התנועות שכבר דווחו בעבר כמדווחות, ולהחריג את העסקאות הפטורות בהתאם להסבר המופיע כאן »

  4. לחיצה על "טעינה", והמתנה לקבלת מייל אישור על סיום תהליך הקליטה.

  5. בסיום התהליך, מומלץ להיכנס למסך "הגדרות תיק", על מנת להגדיר את הדיווחים הנדרשים בתיק, את תדירות הדיווחים, ואת תקופת הדיווח הבאה.

אם יש מנות זמניות פתוחות בניהולית, הן לא עוברות בגיבוי.

יש לקלוט אותן / לשמור אותן כקבועות ואז ליצא את הגיבוי.

מה יקרה בקליטת לקוח/ה מתוכנת ניהולית?

  1. יצירת תיק לקוח/ה חדש.
    התיק יכיל באופן אוטומטי את מספר העוסק ואת שם העסק.

  2. טעינה של כל כרטיסי החשבון.

  3. טעינה של כל המנות.

  4. טעינה של כל תנועות היומן.

  5. טעינה של כל דפי הבנקים.

  6. טעינה של כל ההתאמות וניתוחי הכרטיסים.

בקרוב!

  1. תמיכה ביבוא תבניות לפקודות יומן.

האם קיבלת תשובה לשאלתך?