יש לוודא שעברתם כבר על דף ההסבר הכללי על יצירת תיק עם היסטוריה חשבונאית.
יצוא
יש להפיק את קובץ הגיבוי של רבגונית באמצעות לחיצה על "שרות > גיבוי/שחזור נתונים - SQL > גיבוי נתונים", ולחיצה על "בצע גיבוי".
יבוא
יש להיכנס אל יצירת תיק לקוח/ה מתוכנה קיימת, לבחור את התוכנה "רבגונית (ארדני)" ולהעלות את הקובץ, זהו!
הרחבות והסברים נוספים
המערכת מאפשרת קליטת נתוני לקוח/ה במלואם באמצעות ייבוא קובץ גיבוי של רבגונית. כחלק מהקליטה, יווצר תיק לקוח/ה חדש.
איך עושים את זה?
על מנת לקלוט גיבוי של תיק לקוח/ה מרבגונית, יש לפעול בשלבים הבאים:
תחילה, יש להפיק את קובץ הגיבוי בתוכנת רבגונית באמצעות לחיצה על "שרות > גיבוי/שחזור נתונים - SQL > גיבוי נתונים", לחיצה על "בצע גיבוי", ושמירת קובץ הגיבוי.
לאחר מכן, יש להיכנס ב-SUMIT אל "הנהלת חשבונות > פעולות נוספות (...) > יצירת תיק לקוח/ה מתוכנה קיימת > יצירת תיק בקליק מתוכנת רבגונית (ארדני)".
במסך היבוא, יש לבחור את קובץ הגיבוי (קובץ בפורמט ZIP).
לחיצה על "טעינה", והמתנה לקבלת מייל אישור על סיום תהליך הקליטה.
בסיום התהליך, מומלץ להיכנס למסך "הגדרות תיק", על מנת להגדיר את הדיווחים הנדרשים בתיק, את תדירות הדיווחים, ואת תקופת הדיווח הבאה.
מה יקרה בקליטת לקוח/ה מתוכנת רבגונית?
יצירת תיק לקוח/ה חדש.
התיק יכיל באופן אוטומטי את מספר העוסק ואת שם העסק.טעינה של כל כרטיסי החשבון.
טעינה של כל המנות.
טעינה של כל תנועות היומן.
בקרוב!
תמיכה ביבוא תיקים עם תנועות במט"ח.
תמיכה ביבוא ניכויים.