לדלג לתוכן הראשי

מבוא לרישום תנועות יומן

תנועות יומן הן הדרך החשבונאית לנהל רישום של פעולות שבוצעו בעסק.

כל תנועת יומן נרשמת בגיליון הנקרא "מנה", ניתן לנהל מספר מנות בתיק בהתאם להרגלי הרישום החשבונאי במשרד.

דרכים לקליטת תנועות יומן

  • הזנה ידנית במנה.

  • תיוק קבצים דיגיטלי, לקריאה נוספת על תיוק קבצים יש ללחוץ כאן »

  • קליטה מקובץ תנועות, למידע נוסף על ייבוא קובץ תנועות יומן, יש ללחוץ כאן »

  • קליטת הכנסות מהעסק לתיק, למידע נוסף על קליטת הכנסות מהעסק לתיק, יש ללחוץ כאן »

  • תנועות במנות מערכת - תנועות שנוצרו אוטומטית ע"י המערכת בעת ביצוע תהליכים שונים, כמו שמירת דוחות. למידע נוסף על מנות מערכת, יש ללחוץ כאן »

  • תנועות הפרשים שנוצרו מהתאמות (בתיקי כפולה בלבד), למידע נוסף על יצירת תנועות הפרשים בהתאמות, יש ללחוץ כאן »

תצוגת תנועות היומן במנה

ניתן לעצב את טבלת תנועות היומן במנה ולבחור איזה עמודות יופיעו בתצוגה, הוספה/ הסרה של עמודות בתצוגה מתבצעת באמצעות כפתור "בחירת עמודות לתצוגה" (אייקון גלגל השיניים).

כך ניתן לדוגמה:

  • להוסיף עמודה של מט"ח על מנת לנהל רישום של מט"ח במנה, לקריאה נוספת על ניהול מט"ח במנה, יש ללחוץ כאן »

  • להוסיף עמודה של ניכוי במקור (בכפולה) או "בוצע תשלום" (בחד צידי), על מנת לנהל רישום של ניכוי במקור.
    לקריאה נוספת על רישום ניכוי במקור בתיקי כפולה יש ללחוץ כאן »,
    לקריאה נוספת על רישום ניכוי במקור בתיקי חד צידי יש ללחוץ כאן »

  • להוסיף עמודות של מספר עוסק, מספר רשומון, מספר הקצאה, כמות ועוד, על פי הצורך החשבונאי.

תנועות מיוחדות

קיימים מספר כלים ומסכים נוספים המאפשרים ליצור תנועות יומן מיוחדות:

  • רישום מקוצר לתנועה מורכבת של חשבונית מס / קבלה, למידע נוסף יש ללחוץ כאן »

  • רישום תנועות רשימון יבוא מתוך מסך ייעודי, לקריאה נוספת על מסך תיעוד רשימון יבוא, יש ללחוץ כאן »

  • רישום תנועות בגין חשבונית עצמית מתוך מסך ייעודי, לקריאה נוספת על מסך תיעוד חשבונית עצמית, יש ללחוץ כאן »

  • תנועה מורכבת- תנועה המכילה מספר חשבונות בחובה ובזכות ולא בחלוקה ידועה מראש לחשבונות שונים באחוזים שונים בהתאם לסוג תנועה. לקריאה נוספת על יצירת תנועה מורכבת, יש ללחוץ כאן »

יכולות מרכזיות

צפיה בתנועות ואיתור תנועות

כל תנועות היומן בתיק זמינות לצפייה במסך "כל תנועות היומן" במסך זה ניתן גם לבצע איתור תנועות. לקריאה נוספת על איתור תנועות, יש ללחוץ כאן »

ביטול רישום תנועות יומן

ניתן לבטל רישום תנועות יומן ע"י מחיקת התנועה או ע"י יצירת תנועת סטורנו.

לקריאה נוספת על מחיקת תנועות יומן, יש ללחוץ כאן »

לקריאה נוספת על יצירת סטורנו, יש ללחוץ כאן »

שימוש בתאים בתור מחשבונים

ניתן לבצע חישובים ישירות בתוך שדות הסכום בזמן הזנת התנועה, לצורך עבודה מהירה ונוחה יותר.

לקריאה נרחבת על טיפים לתחילת העבודה במערכת, יש ללחוץ כאן »

חיווי סטטוס התנועה

המערכת מציגה את סטטוס התנועה לצורך זיהוי מהיר של מצבה, למשל תנועה תקינה, נעולה או שגויה.

בריחוף על התמרור או הסימן בשדה, יתקבל פירוט של מהות החיווי.

צפיה בתנועה לצד הקובץ המקושר

ניתן לצפות בתנועה בודדת לצד הקובץ המקושר במצב Side by Side ולעבור בין תנועות בצורה נוחה.

לקריאה מורחבת על תיוק הוצאות בממשק Side by Side, יש ללחוץ כאן »

צפיה בפירוט התנועה

ניתן לפתוח את פירוט התנועה לצורך צפיה מלאה בכל נתוני הפקודה והשורות שלה.

למידע נוסף על צפיה בפירוט תנועה, יש ללחוץ כאן »

מצב הזנה חד צידי או כפול

המערכת מאפשרת לעבוד במצב הזנה חד צידי או במצב הזנה כפולה, בהתאם לצורת העבודה הרצויה.

למידע נוסף על מצבי הזנה בתנועות יומן, יש ללחוץ כאן »

ברירות מחדל לתנועות חדשות

ניתן להגדיר ערכי ברירת מחדל לתנועות חדשות לצורך עבודה מהירה ואחידה יותר.

למידע נוסף על הגדרת ברירות מחדל, יש ללחוץ כאן »

איתור כפילויות אוטומטי

המערכת יודעת לזהות כפילויות אפשריות בתנועות ולבצע בדיקות כפילות גם בין מנות שונות.

למידע נוסף על איתור כפילויות, יש ללחוץ כאן »

סיכום מנה מקוצר ומורחב

ניתן לעבור בין תצוגת סיכום מקוצרת לתצוגה מורחבת של המנה.

למידע נוסף על סיכום מנה, יש ללחוץ כאן »

מחוון לאיתור נקודת חוסר איזון במנה

המערכת מציגה מחוון שמאפשר לזהות במהירות באיזו תנועה המנה הפסיקה להיות מאוזנת.

למידע נוסף על איתור חוסר איזון במנה, יש ללחוץ כאן »

מחוון לזיהוי תנועות הכנסה והוצאה

תנועות הכנסה והוצאה מסומנות בצורה ברורה לצורך זיהוי מהיר בזמן העבודה.

תנועות של הוצאה מסומנות באדום ותנועות של הכנסה מסומנות בירוק.

צפיה מהירה בסוג התנועה

ניתן לצפות במהירות בפירוט סוג התנועה ישירות מתוך מסך העבודה בלחיצה על סימן העין ליד סוג התנועה.

צפיה מהירה בכרטסת מתוך התנועה

ניתן לפתוח כרטסת של החשבון ישירות מתוך התנועה לצורך בדיקה מהירה.

למידע נוסף על צפיה בכרטסת מתוך תנועה, יש ללחוץ כאן »

הגבלת תאריכים להזנה במנה

ניתן להגדיר מגבלות תאריך להזנת תנועות בתוך מנה.

למידע נוסף על הגבלת תאריכים במנות, יש ללחוץ כאן »

ניהול כמויות בתנועות יומן

המערכת תומכת בניהול כמויות כחלק מרישום התנועות.

למידע נוסף על ניהול כמויות, יש ללחוץ כאן »

שיוך תנועה לחתך

ניתן לשייך תנועות יומן לחתכים לצורך ניתוח, סינון ודוחות.

למידע נוסף על עבודה עם חתכים, יש ללחוץ כאן »

שאלות נפוצות

האם ניתן למחוק/לערוך תנועה שנרשמה במנה?

אפשר לערוך תנועה שנרשמה במנה, לפי ההסבר כאן »

אפשר למחוק תנועה שנרשמה במנה, לפי ההסבר כאן »

האם ניתן לראות את הקבצים/המסמכים שקשורים לתנועה במנה?

ניתן לצפות בקבצים/מסמכים המקושרים לתנועות יומן בכפתור "פעולות נוספות (...)".
קבצים מצורפים הם קבצים שהגיעו ממסך התיוק.

מסמכים מצורפים הם מסמכים שהגיעו לתנועה ממסמכים שהופקו בצד עסק, בעזרת ייבוא הכנסות.

האם ניתן לאמת מספר הקצאה לתנועות במנה?

בעת הכנת דיווח, ניתן לאמת מספרי הקצאה במסך הדיווח.

להסבר מלא, יש ללחוץ כאן »

האם קיבלת תשובה לשאלתך?