עבודה עם מנות פתוחות וסגורות בסאמיט

במערכת סאמיט כל התנועות, כולל תנועות ממנות פתוחות, נמצאות בקובץ הקבוע.

כלומר אין הכרח לבצע סגירת מנה על מנת לראות את נתוני התנועות מהמנות הפתוחות בדוחות, בדיווחים השוטפים, ובתהליכי מערכת כמו לדוגמה התאמות בכפולה.

בכל שלב בעבודת הנהלת חשבונות בתיק, המערכת תתחשב גם בתנועות ממנות פתוחות בתנאי שלא סומנה האפשרות "הצגת תנועות ממנות סגורות בלבד"

תיבת סימון זו תופיע בכל מסך במערכת כגון כרטסת, רווח והפסד, מאזן, דיווח מע"מ, התאמות, יצוא במבנה אחיד ועוד.

היתרון המשמעותי בעבודה עם מנות פתוחות, הוא היכולת לבצע תיקון ועדכון לתנועות ואף מחיקת התנועות במידת הצורך, ללא צורך ביצירת סטורנו, הגורם לעומס תנועות בכרטסות בפרט ובתיק בכלל.

לדוגמה, אם במהלך הכנת דוח רווח והפסד זיהינו סכום חריג באחד החשבונות ונמצא שהמקור הוא רישום סכום שגוי בתנועה מסוימת, כל עוד התנועה במנה פתוחה וטרם דווחה, נוכל לתקן את הסכום בתנועה הקיימת במנה ללא צורך ברישום תנועת סטורנו.

מומלץ לקחת מידע זה בחשבון ולשקול מתי יהיה נכון עבורכם לבצע סגירת מנות.

חלק מהמשרדים בוחרים לבצע סגירת מנות רק לאחר שהמידע סופי ומדווח, וחלקם רק לאחר שהוגש הדוח השנתי הרלוונטי.