חלק מהתנועות בספרים אינן נרשמות ידנית אלא נוצרות באופן אוטומטי על-ידי תהליכי מערכת שונים. תנועות אלו נרשמות במנות מיוחדות, הנקראות מנות מערכת.
לא ניתן להזין תנועות חדשות ידנית במנות אלו, ותוכלו לזהות מנות מערכת לפי מספר מנה בן 5 ספרות.
מנת הפרשי סגירה
במנה זו נרשמות תנועות הפרשי סגירה, הנוצרות מתוך תהליך התאמות בין תנועות חשבון.
תנועות אלה נוצרו לצורך איזון וסגירת הפרשים מההתאמות.
ביטול ההתאמה ממנה נוצרה התנועה לא יבטל את התנועה במנה, ויש לגשת למנה ולמחוק את התנועה באופן יזום.
מנת סגירת שנה
למנה זו נרשמות תנועות יומן הנוצרות בתהליך סגירת שנה, שמעביר את יתרות הרווח וההפסד אל חשבון העודפים.
מנת דוחות מע"מ
במנה זו נרשמות תנועות יומן הנוצרות בעת סגירת דוחות מע"מ. התנועות מהוות העברה של יתרות חשבונות המע"מ אל חשבון חו"ז מע"מ.
מנת דוחות ניכוי במקור
במנה זו נרשמות תנועות יומן הנוצרות בעת סגירת דוחות 102. התנועות מהוות העברת יתרות חשבונות ניכויים (מס הכנסה ניכויים וניכוי במקור מספקים) אל חשבון חו"ז מס הכנסה ניכויים.
מנת דוחות מקדמות מס הכנסה
במנה זו נרשמות תנועות יומן הנוצרות בעת סגירת דוחות מקדמות מס הכנסה. התנועות יירשמו לחובת חשבון מקדמות מס הכנסה ולזכות הבנק או אמצעי התשלום שבו בוצע התשלום בפועל.
מנת רישום הוצאות פחת
במנה זו נרשמות תנועות יומן של הוצאות פחת שנצברו עבור נכסים קבועים. המנה נוצרת מתוך דוח הפחת, באמצעות לחיצה על הכפתור "יצירת תנועות לנכסים". בעת הלחיצה מוצג פירוט של התנועות שייוצרו, ולאחר אישור הפעולה התנועות נרשמות אוטומטית במערכת בהתאם לחישוב הפחת שבוצע עבור התקופה הנבחרת.
מחיקת תנועות
במקרה של ביטול דוח שנוצר במסגרת מנות מערכת המשמשות לסגירת דיווחים תקופתיים, מחיקת הדוח תגרום למחיקה אוטומטית של התנועות שנוצרו בעקבותיו במנה.