מערכת טובה עוזרת למנהלי החשבונות לזהות תנועות כפולות בצורה מדויקת ונוחה.

איך אנחנו עושים את זה?

בחד צידי, בברירת המחדל המערכת מסמנת תנועות כפולות במידה ויש שלושה ערכים זהים ביניהם:

בכפולה, בברירת המחדל הסימון מחמיר כדי למנוע התראות שווא. כאן נדרשים ארבעה ערכים זהים:

להסבר על שינוי ברירת המחדל, לחצו כאן לגלילה לסוף הדף.

במסך התיוק, המערכת מתריעה במידה והיא מזהה תנועה חשודה כתנועה כפולה.

בתנועות לא כפולות, לחיצה על אנטר מספר פעמים תגרום לתיוק של ההוצאה.

בתנועה כפולה, לחיצה על אנטר מספר פעמים תגרום לדילוג על התיוק לקובץ הבא, על מנת למנוע תיוק שגוי.

בעת כניסה למסך מנה, המערכת תצבע בצבע אדום את כל התנועות שהיא מזהה כתנועות כפולות. הסימון מתעדכן בזמן אמת - כך שמיד בעת הקלדת התנועה, המערכת תתריע ותדגיש כי מדובר ככל הנראה בתנועה כפולה.

ההתראה במנה מאתרת תנועות כפולות בתוך המנה עצמה בלבד, ואינה מאתרת תנועות כפולות שהוזנו במנות שונות.

בלחיצה על "פעולות נוספות (...) > בדיקת תנועות כפולות בין מנות", ניתן גם לבצע בדיקת תנועות כפולות בין מנות.

כדי להגיע אל הדוח, נכנסים לתיק הלקוח/ה הרלוונטי, ולוחצים על "דיווחים ודוחות > דוחות נוספים". בדוח עצמו בוחרים את התקופה שבה המערכת תאתר את התנועות הכפולות.

בשונה מההתראה במנה, דוח זה הינו חוצה מנות, ומאפשר לאתר תנועות כפולות שהוזנו במנות שונות.

בנוסף לבדיקת הכפילות הקיימת כהתראה במנה, דוח בדיקת תנועות כפולות מאפשר בדיקת תנועות כפולות לפי לוגיקות רבות:

בתוך דוח בדיקת תנועות כפולות, ניתן ללחוץ על כפתור "שיטת בדיקת תנועות כפולות" על מנת לבחור איזה כללים ישפיעו על על התראות במסך המנה ובמסך תיוק הוצאות, איזה כללים ישפיעו על דוח בדיקת תנועות כפולות, ומאיזה כללים המערכת תתעלם.