מסך תיעוד רשימון יבוא הינו מסך ייעודי המאפשר לבצע בצורה קלה ופשוטה את רישום ההוצאות הקשורות ליבוא, לרבות דרישת החזר מע"מ בגין שירותי עמיל המכס.
המסך מרכז את כל נתוני הרשימון במקום אחד ומייצר באופן אוטומטי את תנועות היומן הנדרשות בהתאם לנתונים שהוזנו.
זוהי הדרך המומלצת. לחילופין נתן גם לבצע תיעוד ידני באמצעות רישום פקודות יומן, בהתאם להסבר כאן»
תהליך העבודה במסך מתבצע בשני שלבים:
בשלב הראשון יש להגדיר את החשבונות וסוגי התנועה שישמשו ליצירת הרישומים החשבונאיים.
בשלב השני יש למלא את פרטי הרשימון, פרטי עמיל המכס וסכומי ההוצאות בהתאם למסמכי היבוא.
הגדרת חשבונות וסוגי תנועה
סוג תנועה לתשומות יבוא
סוג תנועה המיועד לתיעוד העברת מע"מ תשומות יבוא לחשבון עמיל המכס.
לחובת חשבון מע"מ תשומות יבוא ולזכות חשבון עמיל המכס.
חשבון מע"מ תשומות יבוא - יש לבחור כרטיס חשבון מסוג חשבון "מע"מ תשומות יבוא".
📌 בתיק המתנהל חד צידית יש לבחור סיווג סוג תנועה "מע"מ רשומון יבוא".
סוג תנועה להוצאות פטורות
סוג תנועה המיועד לתיעוד הוצאות פטורות הניתנות כחלק משירות עמיל המכס.
לחובת חשבון הוצאות ולזכות חשבון עמיל המכס.
חשבון הוצאות פטורות - יש לבחור כרטיס חשבון מסוג חשבון "הוצאות".
📌 בתיק המתנהל חד צידית יש לבחור סיווג סוג תנועה "הוצאה ללא מע"מ".
סוג תנועה להוצאות חייבות
סוג תנועה המיועד לתיעוד הוצאות חייבות הניתנות כחלק משירות עמיל המכס.
לחובת חשבון הוצאות, לחובת חשבון מע"מ תשומות ולזכות חשבון עמיל המכס.
חשבון הוצאות חייבות - יש לבחור כרטיס חשבון מסוג חשבון "הוצאות".
📌 בתיק המתנהל חד צידית יש לבחור סיווג סוג תנועה "הוצאה".
להגדרת סוגי תנועה חדשים ניתן להגדיר תחת "תבנית תיק > סוגי תנועות > יצירת סוג תנועה".
להגדרת חשבונות חדשים ניתן להגדיר תחת "תבנית תיק > אינדקס כרטיסי חשבון > יצירת כרטיס חשבון".
בסיום הגדרת החשבונות וסוגי התנועה יש להיכנס אל "תנועות יומן > קישורים נוספים > תיעוד רשימון יבוא" ולמלא את הפרטים הבאים:
הזנת פרטי רשימון
מנה - מספר המנה בה ירשמו תנועות היומן.
תאריך אסמכתא - תאריך הפקת רשימון יבוא.
אסמכתא 1 / אסמכתא 2 - שדות רשות. ניתן להשתמש בהם לצורך תיעוד מספר חשבונית, מספר מסמך מעמיל המכס או כל מידע מזהה אחר.
מספר רשימון - מספר ההצהרה לדיווח מע"מ המופיע על גבי הרשימון. מספר זה חייב להכיל 9 ספרות.
מספר עוסק - מספר העוסק של עמיל המכס.
אם מספר העוסק כבר מוגדר בכרטיס החשבון של עמיל המכס במערכת, ניתן להשאיר שדה זה ריק.
.פרטים - תיאור חופשי או הערות הקשורות ליבוא
באמצעות מקש רווח ניתן להוסיף פרטים נוספים לדוגמה שם ספק עמיל המכס.
חשבון עמיל המכס - כרטיס חשבון של עמיל המכס. הכרטיס חייב להיות מוגדר במערכת מסוג "ספקים".
📌 בתיק המתנהל חד צידית ניתן לבחור כרטיס ספקים כללי.
צילום רשימון - ניתן לצרף עותק של הרשימון לצורכי תיעוד ושמירת מסמכים. צירוף הקובץ אינו משפיע על הרישום החשבונאי.
דוגמה לתיק חד צידית:
הזנת סכומי רשימון
מע"מ תשומות יבוא - סכום מע"מ היבוא ששולם באמצעות עמיל המכס. סכום זה יידרש במלואו כמע"מ תשומות.
סך הוצאות פטורות כולל מע"מ יבוא - סכום כלל רכיבי התשלום שאינם חייבים במע"מ. כולל סכום מע"מ תשומות יבוא שהוזן בשדה קודם.
שדה זה הינו שדה חישובי (כמחשבון) וניתן להיעזר ביכולת זו.
סך הוצאות חייבות (לפני מע"מ) - סכום הוצאות החייבות במע"מ לפני חישוב המע"מ.
מע"מ הוצאות חייבות - סכום המע"מ בגין ההוצאות החייבות.
הגדרת חשבונות לרשימון יבוא
יש למלא את סוגי התנועות והחשבונות בהתאם לחלק "הגדרת חשבונות וסוגי תנועה" המופיע בראשית הדף.
לאחר השלמת הזנת הנתונים, המערכת תציג תצוגה מקדימה של תנועות היומן שעתידות להיווצר.
יש לעבור על הנתונים, לוודא שהם תקינים ומשקפים את פרטי הרשימון, ולאחר מכן לאשר את קליטת התנועות למנה.
דוגמה לתיק כפולה:
:דוגמה לתיק חד צידית
דגשים חשובים
כאשר קובץ הרשימון מועבר למסך "תיעוד רשימון יבוא" ממסך "תיוק קבצים" ישנה תצוגה מקדימה של הקובץ לצד הרישום שמקלה על מילוי הפרטים.
אין פיענוח אוטומטי של רשימונים.
לאחר הגדרת סוגי התנועות והחשבונות המערכת שומרת את הבחירה וממלאה את הפרטים ברישומים הבאים.
בהצלחה!











