קיבלתם תשלום בצ'קים דחויים ואתם רוצים להזין אותם בצורה קלה במערכת? זה דף המידע בשבילכם.
בדף מידע זה נסביר כיצד להפיק מסמך (חשבונית מס/קבלה, חשבון/קבלה, קבלה) על צ'קים דחויים, וכיצד להפיק חשבונית מס עבור כל שיק שהופקד בפועל (במידת הצורך).
הפקת מסמך עבור שיקים דחויים
כדי ליצור מסמך עבור שיקים דחויים, נתחיל בלחיצה על יצירת קבלה במערכת.
במסמך (בדוגמה כאן מדובר בחשבון/קבלה), נזין את פרטי המוצר תחת "פירוט מוצרים/שירותים".
לאחר מכן, בחלק "פירוט תשלומים שהתקבלו", תחת "סוג תשלום", נבחר "שיק" ונזין את תאריך הפרעון של הצ'ק הראשון ואת סכום השיק הראשון.
לאחר מכן, נלחץ על מקל הקסמים ליד סכום התשלום.
בחלון שיפתח, נבחר את כמות השיקים להוספה מעבר לשיק הראשון.
לאחר מכן, המערכת תוסיף את שאר השיקים באופן אוטומטי.
הפקת חשבונית מס עבור כל שיק שהופקד
במידה ויצרנו קבלה על מספר שיקים שחלקם יופקדו בתאריך עתידי, נוכל להפיק חשבונית מס בתאריך הפקדת השיק בשני אופנים:
ידנית - בהגיע מועד הפקדת השיק, אפשר להיכנס לקבלה וליצור ממנה חשבונית מס.
להסבר המלא על אפשרות זו, לחצו כאן »אוטומטית (מומלץ!) - באמצעות מודול "מסמכים עתידיים", אפשר לתת למערכת הוראה חד פעמית להפיק את כל החשבוניות במועד ההפקדה בשיטת "שגר ושכח", כך המערכת תבצע הכל באופן אוטומטי.
לקריאה על אפשרות זו, לחצו כאן »