מודול הכנסות מאפשר להפיק את כל סוגי המסמכים החשבונאיים המוכרים על ידי רשות המיסים לצרכי הנהלת חשבונות. בנוסף ניתן להפיק בעזרת המודול מסמכים שאינם חשבונאיים (כדוגמת דרישת תשלום או הצעת מחיר) המקלים על ההתנהלות העסקית שבין לקוחות לספקים ובין ארגונים עסקיים.

סוגי המסמכים אותם תוכלו להפיק בחשבון שלכם מותאמים אוטומטית על ידי המערכת לסוג העוסק המוגדר בחשבון.

את רשימת המסמכים אותם יכול הארגון שלכם להפיק ניתן לערוך באמצעות עמוד הגדרות מודול הכנסות תחת הכותרת "סוגי המסמכים הנתמכים".

חשבונית מס/קבלה הינה מסמך חשבונאי שמהווה חיבור חוקי של חשבונית מס וקבלה.

אם אתם לא מבינים הרבה בתחום המסמכים, רוב הסיכויים הם שזה המסמך שאתם צריכים להוציא. אם אתם לא בטוחים, אנא התייעצו עם רואה חשבון. את המסמך הזה יש להנפיק מיד בעת קבלת התשלום.

לקריאה נוספת על חשבוניות/קבלות »

קבלה הינה מסמך חשבונאי שחובה להנפיק אותו מיד בעת קבלת תשלום כלשהו. הוצאת הקבלה חייבת לקרות בין אם התשלום התקבל במזומן, בשיק בתאריך עתידי, בעסקת אשראי בתשלומים, בהעברה בנקאית, בעסקת חליפין של מוצר תמורת מוצר ("ברטר" / "שווה כסף"), PayPal וכל אפשרות אחרת. בארגונים שחייבים במע"מ הקבלה אינה משמשת להתחשבנות של מע"מ ומס הכנסה. בארגונים אלה החשבונית הינה בסיס החישוב.

לקריאה נוספת על קבלות »

חשבונית מס הינה מסמך חשבונאי אותו חייב להנפיק כל מי שחייב במע"מ (עוסק מורשה, חברה ועוד). חשבונית מס משמשת לחישוב מיסוי הן של הצד שמקבל את התשלום והן של הצד המשלם.

לתשומת הלב: ארגונים שאינם חייבים במע"מ (עוסק פטור, עמותה וכדומה) אינם יכולים להוציא חשבונית מס במערכת ואסור להם להוציא חשבונית מס על פי חוק.

לקריאה נוספת על חשבוניות »

שלושת המסמכים הללו אינם מסמכים חשבונאיים ומשמשים להתנהלות עסקית בין ארגונים. לפעמים הלקוחות שלכם יעדיפו אחד משמות המסמכים הללו על פני האחר, אבל אין זה משנה בכלל, לא מבחינה משפטית ולא מבחינה חשבונאית. רק מבחינת ההרגלים של הלקוחות שלכם.

לפעמים הלקוחות שלכם ידרשו מכם חשבונית מס לפני שהם שילמו לכם. אם אתם לא ארגון בינוני/גדול, רוב הסיכויים שהם אינם זכאים מבחינה חוקית לדרוש חשבונית לפני התשלום, והם צריכים להסתפק בדרישת תשלום (או חשבונית עסקה או הצעת מחיר).

לקריאה נוספת על חשבוניות עסקה ודרישות תשלום »

מסמך זיכוי הינו מסמך חשבונאי המבצע פעולה נגדית למסמך המקורי. בין אם הוצאתם חשבונית מס, קבלה או חשבונית מס קבלה, יש באפשרותכם תמיד לבצע פעולת יצירת מסמך זיכוי על מנת לתקן טעות שנעשתה. מסמך הזיכוי נראה בדיוק כמו המסמך המקורי, רק שעצם המילה זיכוי גורמת לך שמבחינה חשבונאית הוא יבצע פעולה הפוכה.

לקריאה נוספת על מסמכי זיכוי »

הוצאה הינה מסמך בתוך מערכת SUMIT המכיל סריקת חשבונית* הוצאה ופירוט המידע מתוך חשבונית ההוצאה. חשבונית ההוצאה צריכה להכיל את המידע הבא על מנת שתוכר על ידי רשות המסים:

*במקרים בהם קיבלת שירות או מוצר מארגון שאינו חייב במע"מ, ניתן להכיר בקבלת הוצאה במקום חשבונית הוצאה.

לקריאה נוספת על מסמכי ההוצאות »