מערכת SUMIT מאפשרת לכם להפיק מסמכי קבלה, לנהל פנקס קבלות דיגיטלי ולשלוח ללקוח את הקבלה בפורמט דיגיטלי עם חתימה דיגיטלית מאושרת.
מודול הכנסות מאפשר להפיק גם חשבוניות מס, דרישות תשלום, חשבונות עסקה, הזמנות והצעות מחיר.
חסר לכם מסמך? לרשימת כל המסמכים ואיך להוסיף אותם, לחצו כאן!
מתי מפיקים קבלה?
כאשר מתקבל התשלום, וברגע קבלת התשלום.
מבחינת החוק, הפקת הקבלה לא סובלת דיחוי, אף לא דיחוי קל. היזהרו מפקחים של רשויות המסים.
לתשומת הלב, בעסקאות המתבצעות בתשלומים בשיקים או באשראי, יש להוציא קבלה על סכום העסקה הכולל בעת ביצועה.
על מנת להימנע מטרחה קשה זו של מעקב אחר הפקדת שיקים או אחר תשלומים באשראי, פיתחנו את מודול הוראות קבע שמאפשר הוראת קבע באשראי, ניהול מנויים, ובעצם ניהול חיובים קבועים בצורה פשוטה וקלה. לקריאה נרחבת »
עוסקים החייבים במע"מ מחויבים גם בהפקת חשבונית מס עבור כל הכנסה, ולכן במרבית המקרים ישתמשו במסמך מאוחד מסוג "חשבונית מס קבלה". יחד עם זאת במצבים מסוימים ובהנחיית הנהלת החשבונות שלכם ייתכן כי תתבקשו להפריד בין מסמך החשבונית לבין מסמך הקבלה ולהפיק אותם בנפרד.
עוסקים הפטורים ממע"מ נוהגים להפיק מסמך מסוג "חשבון/קבלה", הכולל בחלקו העליון פירוט של המוצרים או השירותים שנמכרו ובחלקו התחתון את פרטי התקבול. יחד עם זאת, במקרים מסוימים ניתן להפיק גם קבלה בלבד, בהתאם לצורך. לקריאה נרחבת »
מה כלול בתוך הקבלה?
הקבלה כוללת בתוכה את תאריך התשלום, פרטי הגורם המשלם והדרך שבה הוא שילם.
לתשומת הלב, מבחינת החוק חובה למלא את כל הפרטים שמסומנים בכוכבית במערכת, גם את פרטי השיק במקרה של שיק, וגם את פרטי ההעברה הבנקאית במקרה של העברה בנקאית.
הפקת מסמך קבלה
להפקת מסמך קבלה ניתן לפעול באחת מהדרכים הבאות:
באמצעות "הכנסות > יצירת מסמך אחר" ולבחור במסמך "קבלה".להיכנס אל מסמך פתוח שההמשך שלו הוא קבלה וללחוץ על הכפתור "יצירת קבלה" המופיע על גבי המסמך.
במסמכים מסוימים האפשרות להפקת קבלה תהיה תחת "אפשרויות נוספות > יצירת קבלה".



