איך מפצלים בין קבלה לחשבונית מס בעסקאות מתמשכות

אם לקוח משלם לכם מראש - למשל על שירות מתמשך, תוכלו להוציא רק קבלה על התשלום שקיבלתם, ואז, בכל פעם שתספקו את השירות בפועל, להוציא חשבונית מס רק על אותו חלק.

למה זה חשוב? כי חשבונית מס מחייבת לשלם מע"מ. אם תוציאו את כולה מראש - תשלמו מע"מ גם על מה שעדיין לא סיפקתם. במקום זה, תוציאו קבלה על כל הסכום, ותוציאו חשבונית מס חלקית בכל פעם שאתם נותנים שירות.

דוגמה פשוטה:

לקוח שילם לכם מראש בצ'קים על שירות שנמשך שנה. תוכלו להוציא קבלה על כל הצ'קים, ואז בכל חודש, אחרי שסיפקתם את השירות, להוציא חשבונית מס רק על אותו חודש. כך תשלמו מע"מ רק על מה שבאמת בוצע.

אם קיבלתם תשלום מהלקוח לפני שהשלמתם את השירות או סיפקתם את המוצר, תוכלו להפיק קבלה על הסכום שהתקבל.

נכנסים אל "הכנסות > יצירת מסמך אחר > קבלה" ומפיקים קבלה רגילה.

בהמשך, כשתספקו את השירות בפועל - למשל, חודש אחרי חודש בשירות מתמשך, תיכנסו שוב אל אותה קבלה, תלחצו על "יצירת חשבונית מס", ותוציאו חשבונית חלקית רק על החלק שבוצע.

כך תמשיכו עד שיכוסה כל הסכום ששולם מראש, והמערכת תנהל עבורכם את הקשר בין הקבלה לחשבוניות.

אם אתם מספקים את השירות לפני שהתשלום מתקבל - למשל, נותנים חודש שירות ורק אחריו גובים, תתחילו מהפקת חשבונית מס רגילה עבור השירות שסיפקתם.

לאחר שהלקוח ישלם, תיכנסו אל החשבונית הפתוחה, ותפיקו מתוכה קבלה.

המערכת תסגור אוטומטית את החשבונית מול התשלום, ותוכלו לעקוב שהכל שולם ונסגר בצורה מסודרת.