הפקת חשבון/קבלה

מערכת SUMIT מאפשרת לכם להפיק מסמכי חשבון/קבלה, לנהל פנקס קבלות דיגיטלי ולשלוח ללקוח את מסמך חשבון/קבלה בפורמט דיגיטלי עם חתימה דיגיטלית מאושרת.

מסמך חשבון/קבלה מיועד לעוסקים הפטורים ממע"מ או עמותות וארגונים ללא כוונות רווח. המסמך מופק כאשר מתקבל התשלום, וברגע קבלת התשלום.
מבחינת החוק, הפקת הקבלה או מסמך חשבון/קבלה מחויבת מיד ברגע קבלת התשלום. היזהרו מפקחים של רשויות המסים.
לתשומת הלב, בעסקאות המתבצעות בתשלומים בשיקים או באשראי, יש להוציא חשבון/קבלה על סכום העסקה הכולל בעת ביצועה.

מבחינה חשבונאית אין הבדל. עוסקים פטורים ועמותות מחויבים לפי החוק בהפקת קבלות. יחד עם זאת, כדי לאפשר לכם לעקוב גם אחרי המוצרים או השירותים שמכרתם, המערכת מאפשרת לכם להפיק מסמכי חשבון/קבלה שכוללים גם את חלק ה"חשבון" שכולל את פירוט המוצרים/שירותים שנמכרו, יחד עם פירוט אופן ביצוע התשלום בחלק התחתון של המסמך. מבחינת רשות המיסים המסמכים זהים לחלוטין ומדווחים בתור קבלות לעוסק פטור/עמותה.

המסמך כולל בתוכו 2 חלקים.
החלק העליון כולל את תאריך העסקה, פרטי הלקוח, ופרטי המוצרים/שירותים שנמכרו.
החלק התחתון כולל את אופן ביצוע התשלום.
לתשומת הלב, מבחינת החוק חובה למלא את כל הפרטים שמסומנים בכוכבית במערכת, גם את פרטי השיק במקרה של שיק, וגם את פרטי ההעברה הבנקאית במקרה של העברה בנקאית.

במערכת קיימת אפשרות להפיק מסמך קבלה בלבד, גם לעוסקים פטורים ולעמותות.

אפשרות זו מיועדת למצבים שבהם אין צורך להפיק את חלק ה"חשבון", או כאשר נדרש להפיק את המסמכים בנפרד.

מתי נשתמש באפשרות זו:

כדי לאפשר הפקת מסמכי קבלה, יש לגשת אל "הכנסות > הגדרות", ובתוך האזור "סוגי מסמכים נתמכים" לסמן גם את סוג המסמך "קבלה".

לאחר שמפעילים אפשרות זו, במסך "הכנסות > יצירת מסמך אחר", ניתן לבחור מתוך הרשימה את האפשרות "קבלה".

הפקת קבלה בלבד עומדת בדרישות רשות המיסים לתיעוד תקבולים, כל עוד מופק גם מסמך חשבונאי מתאים (כגון חשבון עסקה) בעת ביצוע העסקה.

לקריאה נוספת על סוגי המסמכים האפשריים' לחצו כאן »