מערכת SUMIT מאפשרת לכם להפיק מסמכי חשבון/קבלה, לנהל פנקס קבלות דיגיטלי ולשלוח ללקוח את מסמך חשבון/קבלה בפורמט דיגיטלי עם חתימה דיגיטלית מאושרת.
מודול הכנסות מאפשר להפיק גם חשבוניות מס, דרישות תשלום, חשבונות עסקה, הזמנות והצעות מחיר.
חסר לכם מסמך? לרשימת כל המסמכים ואיך להוסיף אותם, לחצו כאן!
מתי מפיקים חשבון/קבלה?
מסמך חשבון/קבלה מיועד לעוסקים הפטורים ממע"מ או עמותות וארגונים ללא כוונות רווח. המסמך מופק כאשר מתקבל התשלום, וברגע קבלת התשלום.
מבחינת החוק, הפקת הקבלה או מסמך חשבון/קבלה מחויבת מיד ברגע קבלת התשלום. היזהרו מפקחים של רשויות המסים.
לתשומת הלב, בעסקאות המתבצעות בתשלומים בשיקים או באשראי, יש להוציא חשבון/קבלה על סכום העסקה הכולל בעת ביצועה.
על מנת להימנע מטרחה קשה זו של מעקב אחר הפקדת שיקים או אחר תשלומים באשראי, פיתחנו את מודול הוראות קבע שמאפשר הוראת קבע באשראי, ניהול מנויים, ובעצם ניהול חיובים קבועים בצורה פשוטה וקלה. לקריאה נרחבת »
מה ההבדל בין קבלה לבין חשבון קבלה?
מבחינה חשבונאית אין הבדל. עוסקים פטורים ועמותות מחויבים לפי החוק בהפקת קבלות. יחד עם זאת, כדי לאפשר לכם לעקוב גם אחרי המוצרים או השירותים שמכרתם, המערכת מאפשרת לכם להפיק מסמכי חשבון/קבלה שכוללים גם את חלק ה"חשבון" שכולל את פירוט המוצרים/שירותים שנמכרו, יחד עם פירוט אופן ביצוע התשלום בחלק התחתון של המסמך. מבחינת רשות המיסים המסמכים זהים לחלוטין ומדווחים בתור קבלות לעוסק פטור/עמותה.
מה כלול בתוך מסמך חשבון/קבלה?
המסמך כולל בתוכו 2 חלקים.
החלק העליון כולל את תאריך העסקה, פרטי הלקוח, ופרטי המוצרים/שירותים שנמכרו.
החלק התחתון כולל את אופן ביצוע התשלום.
לתשומת הלב, מבחינת החוק חובה למלא את כל הפרטים שמסומנים בכוכבית במערכת, גם את פרטי השיק במקרה של שיק, וגם את פרטי ההעברה הבנקאית במקרה של העברה בנקאית.
הפקת מסמך חשבון/קבלה
הסבר נרחב בקרוב!