מודול ניהול הכנסות מאפשר להוציא קבלה, להנפיק חשבונית, לשלוח דרישות תשלום ועוד. המערכת הינה מערכת ממוחשבת, בעלת חתימה דיגיטלית, זמינה בנייד ומאפשרת חשבונית ירוקה במקום הדפסה.
כל זאת על מנת להתנהל בצורה יעילה ואפקטיבית מול רשויות המס ורואה החשבון.
התוכנה מאושרת על ידי מס הכנסה ורשות המסים (תוכנה רשומה 240601).
יתרונות המערכת
המודול כולו בנוי בצורה אינטואטיבית . מההתקנה ועד הקבלה הראשונה - בשלוש דקות.
המודול מאפשר העלאה ושליחת של כלל המסמכים החשבונאים החומרים דרך הוואצאפ !! וכמו כן מאפשר שליחה דרך המייל והורדה בפורמט PDF, כל זאת על מנת לפשט את תהליך העברת החומרים לרו"ח לחסכון משמעותי בזמן.
תמיכה בכל סוגי ישויות המס (עוסק פטור, עוסק מורשה, חברה בע"מ, שותפות, עמותה, חל"צ).
תמיכה בעסקים ועמותות בגדלים שונים (החל מפרילאנסר, ועד חברות המעסיקות אלפי עובדים).
המודול שומר את כל המידע שלכם בצורה מגובה ומאובטחת בענן. כך אתם לא צריכים לקבל מרואה החשבון קלסר מסובך אחת לשנה ולא צריכים לשמור עותקים 7 שנים.
תמיכה מלאה בכל סוגי המכשירים (החל מהמחשב האישי, עד הטאבלט והסמארטפון), ובכל הדפדפנים העדכניים.
המערכת תומכת בארבע שפות (עברית, אנגלית, ערבית וספרדית) ובריבוי מטבעות (ש"ח, דולר, יורו...).
פירוט פונקציונליות
עיגול סכומי מסמכים, הנחות באחוזים ובסכומים קבועים.
הזנת סכומים אחרי מע"מ או לפני מע"מ.
פירוט במלל חופשי ברמת המסמך כולו או ברמת המוצר/שירות.
חיבור מלא לסליקת אשראי (הוצאת קבלה אוטומטית בסליקה), חיבור מלא למודול הוראות קבע (חיובים מחזוריים אוטומטיים השולחים גם קבלה ללקוח/ה), חיבור מלא למודול דפי תשלום (עמוד מאובטח לקבלת תשלומים ותרומות, כולל קבלה), חיבור מלא למודול חיוב מס"ב (קבלת תשלומים דרך הרשאה לחיוב חשבון של מס"ב), חיבור מלא למודול ניהול כללי (CRM) (מערכת ניהול המתאימה לכם בדיוק) ועוד ועוד.
פונקציונליות מיוחדת
הגדרות לקוח/ה כפטור/ה ממע"מ (או ספק/ית. משפיע גם על חיובים חד פעמיים והוראות קבע).
אפשרות לבקשת אישור לקבלת מסמכים בדוא"ל לפי סעיף 18 ואפשרות לבטל את הבקשה.
אפשרות הצגת פרטי הבנק לתשלום בהעברה בנקאית בדרישות תשלום, הצעות מחיר, הזמנות וחשבוניות.
יצירת מסמכים מהירה באמצעות הזנה אוטומטית של "לקוח כללי" ו-"מוצר כללי" בברירת מחדל (או כל לקוח או מוצר אחר).
הפקת מסמכי הכנסות
הנפקת מסמכי דרישות תשלום (חשבונות עסקה) והצעות מחיר.
בזמן יצירת המסמך, שליחת מסמכים בדואר אלקטרוני ישירות מתוך האפליקציה.
הפקת מסמכי זיכוי לקוח (חשבון, חשבונית זיכוי, קבלת זיכוי), וביטולי מסמכים.
מסמכים ברורים, מעוצבים ונגישים. אפשרות להגדרת פרטים אישיים, לוגו, והערות בכל מסמך.
אפשרות קביעת מספור (ספרור) ראשוני למסמכים, עבור שמירת רצף המספור לעוסקים קיימים.
חיבוריות והרשאות
אפשרות ניהול הרשאות. חיבור מס' משתמשים למערכת, בעלי הרשאות שונות.
אפשרות שליחת עדכונים שוטפים לרואה החשבון (או מנהל החשבונות) אחת לחודש, באופן אוטומטי.
אפשרות יבוא נתונים במבנה אחיד (מעבר ממערכת אחרת) ויצוא נתונים במבנה אחיד.
ממשק API המאפשר יצירת מסמכים מאתרי אינטרנט וממערכות חיצוניות.
הפקת דוחות
הפקה וחישוב אוטומטי של דוח מע"מ.
הפקה וחישוב אוטומטי של דוח מקדמות מס הכנסה.
הפקת מידע שימושי עבור מילוי דוח שנתי.
חיבור מלא לאפליקציית ניהול כללי (CRM), המאפשרת יצירת דוחות מותאמים אישית לכל צורך.