צריכים להוציא חשבונית או קבלה במטבע זר?

במערכת SUMIT ניתן להוציא כיום מסמכים בכל מטבע לבחירתכם. בהתאם לחוק, המסמך תמיד ינוהל במערכת במטבע הארגון המקורי. יחד עם זאת, בחירת מטבע נפרד תגרום לכך שיוצגו שני מטבעות על המסמך - ש"ח ומטבע המסמך שבחרתם.

על מנת להנפיק מסמך במטבע זר, בזמן יצירתו, יש ללחוץ על שדה "מטבע", תחת מוצרים/שירותים, או תחת אמצעי תשלום, ולבחור את המטבע הרצוי.

ניתן להגדיר את הסכום לכל מוצר/שירות בשתי דרכים - הזנה בש"ח, או הזנה במט"ח (למשל דולר). מה הכוונה?

אם תגדירו במסמך שהמוצר שלכם עלה 50 ש"ח, ברגע שתשמרו את המסמך, המערכת תחשב את השער היומי של הדולר (נניח, 3.87) ותגדיר את הדולרים שקיבלתם (12.91 במקרה הזה).

אם תגדירו במסמך שהמוצר שלכם עלה 50 דולר, ברגע שתשמרו את המסמך, המערכת תחשב באותה הצורה, לפי השער היומי ותגדיר את הש"ח שיתועד במערכת (193.65 במקרה הזה).

בעת בחירת המטבע, תוכלו גם לקבוע את שער ההמרה בעצמכם אם תרצו.

כל המטבעות המוכרים בעולם נתמכים ע"י המערכת.

לתשומת הלב, על מנת שהמסמכים יעמדו בהוראות ניהול ספרים - כל המסמכים מציגים סכומים גם בשקלים, בנוסף למט"ח שהוגדר בעת יצירת המסמך.

במידה ואתם עובדים עם לקוחות חו"ל ואתם רוצים שכל המסמכים במערכת יצאו במטבע זה באופן קבוע, אפשר לקבוע תחת "הגדרות > הכנסות > העדפות ברירת מחדל" את סוג המטבע שיהיה ברירת מחדל בכל המסמכים.

הגדרה זו קובעת את המטבע שיופיע כברירת מחדל בכל המסמכים במערכת, ואפשר תמיד לשנות ידנית את המטבע בעת הפקת המסמך כמו שהוסבר למעלה.
​