הגדרות במסמכי הכנסה

במערכת SUMIT ניתן להגדיר מראש את מאפייני ברירת המחדל של מסמכי ההכנסה - כמו מטבע, שפה, אחוז מע"מ ועוד. עם זאת, בכל הפקה של מסמך ניתן לשנות חלק מההגדרות האלו למסמך הספציפי בלבד, לפי הצורך.

היכולת לשנות את ההגדרות במסמך בודד מתאימה למצבים בהם מפיקים מסמך שונה מהרגיל, למשל ללקוח מחו"ל, או למוצר עם אחוז מע"מ שונה.

ניתן לבחור האם המסמך יופק בשקלים חדשים או במטבע זר.

להסבר נרחב על ניהול מסמכים במטבע זר, לחצו כאן »

ניתן לבחור את שפת ההפקה של המסמך - עברית או שפה זרה.

הממשק במערכת תמיד יוצג לפי ההגדרה האישית של המשתמש, אך המסמך יופק בשפה שנבחרה, וישלח ללקוח במייל בשפה זו.

לקריאה נוספת על הגדרת שפת מסמכים, לחצו כאן »

ניתן לקבוע את שיעור המע"מ במסמך - ברירת המחדל היא 18%, אך ניתן לבחור אחוז שונה או לקבוע מע"מ שונה לפי שורות.

הגדרה זו זמינה רק בעסקים החייבים במע"מ.

לקריאה נרחבת על הגדרת מע"מ במסמכים, לחצו כאן »

ניתן להגדיר האם יש לבצע עיגול לסכום הכולל במסמך, ואם כן - לקבוע את רמת העיגול (למספר שלם, לעשרות, מאות, ללא עיגול וכו').

לקריאה נוספת, לחצו כאן »

ניתן לבחור האם להזין את המחירים במסמך לפני מע"מ או כולל מע"מ.

בהזנה של מחירים כולל מע"מ, הסכום שתקלידו בכל שורה ייחשב כבר כסכום הסופי כולל מע"מ, והמערכת תחשב מתוכו את רכיב המע"מ.

לקריאה נוספת על אופן הזנת המע"מ במסמך, לחצו כאן »

ניתן לבחור האם להציג את המע"מ כשדה נפרד או לכלול אותו בתוך המחיר המוצג בכל שורה.

כאשר בוחרים להציג "מחירים אחרי מע"מ", כל שורה תראה את הסכום הכולל בלבד – ללא פירוט נפרד של רכיב המע"מ.

אפשרות זו מתאימה במיוחד לשליחת מסמכים ללקוחות פרטיים שרגילים לראות את המחיר הכולל בלבד.

לקריאה נוספת על הצגת מחירים עם מע"מ, לחצו כאן »