בסאמיט ניתן לסווג הוצאות והכנסות לפי שלוש רמות: פריט הוצאה/הכנסה, סעיף תקציבי, וסעיף על. סיווג זה מאפשר לא רק מעקב מדויק אחרי פרויקטים בודדים, אלא גם ניהול חטיבות עסקיות שונות, סניפים או מותגים נפרדים בתוך אותו עסק.
הסיווג עובד ב-3 רמות:
סעיף על - זוהי הקטגוריה הכללית ביותר, שמאגדת את כל סוגי ההוצאות וההכנסות של פרויקט, חטיבה או סניף.
סעיף תקציבי - הוא הקטגוריה האמצעית, שמאגדת מספר פריטים דומים, לדוגמה תחבורה, מזון, שיווק או לוגיסטיקה.
פריט הוצאה או מוצר/שירות - הוא הסיווג הספציפי ביותר, שמתאר בדיוק את סוג ההוצאה או ההכנסה, לדוגמה דלק, קייטרינג, מכירת כרטיסים או מודעות פרסום.
דוגמאות לסיווגים
סעיף על - מסיבת שנה חדשה
סעיף תקציבי - תחבורה, ביגוד, מכירת כרטיסיםפריט הוצאה/הכנסה - דלק, חולצות ממותגות, מכירת כרטיסים
סעיף על - כנס טכנולוגי
סעיף תקציבי - לוגיסטיקה, מזון, חומרי פרסום
פריט הוצאה/הכנסה - השכרת אולם, קייטרינג, פליירים
סעיף על - קמפיין שיווק דיגיטלי
סעיף תקציבי - פרסום ממומן, תוכן קריאטיבי, ניתוח נתונים
פריט הוצאה/הכנסה - מודעות פייסבוק, סרטוני וידאו, שירותי גרפיקה
ניהול חטיבות וסניפים
בחברות עם מספר חטיבות עסקיות או סניפים, ניתן לנהל את כל הפעילות תחת עסק אחד ולסווג הוצאות והכנסות לפי סעיפים תקציביים כדי לקבל תמונה כוללת על החברה, או לנהל כל חטיבה או סניף כעסק נפרד כדי לקבל דו"חות רווחיות נפרדים, להפיק מסמכים בשפות שונות או להציג פרטי עסק שונים על המסמכים.
לפרטים נוספים על ניהול מותגים נפרדים במערכת, לחצו כאן »