יש לך כמה מותגים או תחומי פעילות שונים, תחת אותו עוסק/חברה/עמותה?
מערכת SUMIT מאפשרת לכם לנהל מספר מותגים, סניפים או חטיבות עסקיות במקביל, בניהול מאוחד ומעבר קל ביניהם.
יתרונות בניהול מותגים, חטיבות עסקיות או סניפים נפרדים במערכת
מאפשר לכם לשלוח ללקוחות של כל מותג מסמכים ממותגים בהתאם למותג שממנו הם רכשו, כולל לוגו נפרד, שם מותג שונה, עיצוב מסמכים שונה וכו
מאפשר לכם להגדיר תקנונים נפרדים בדפי התשלום או במסמכים שאתם שולחים ללקוחות.
מאפשר להקים דפי תשלום במיתוג שונה עבור כל מותג. הלקוח של כל מותג יקבל את התחושה שהוא עומד בפני המותג שהוא מכיר, בלי לראות שם פריטים חזותיים שלא משרתים את המותג שלכם.
מאפשר לנהל את ההרשאות של העובדים שלכם במערכת בצורה חכמה, בלי לחשוף עובדים של סניף, חטיבה או מותג מסוים לפרטי הסניפים, החטיבות או המותגים האחרים.
מאפשר לך להגדיר שיטות תשלום וגביה שונות בהתאם לצורך השונה של כל חטיבה, סניף או מותג. למשל עבור מותג מסוים ניתן לעבוד עם מסוף אשראי מסוים שיש בו יתרונות לסליקה ללקוחות מחו"ל, ובמותג אחר לעבוד עם מסוף שונה שנוח יותר עבורכם בעבודה מול לקוחות ישראליים
מאפשר לכם לסלוק אשראי במספר אתרי אינטרנט במקביל.
מאפשר לכם לנהל מלאי, רשימת מוצרים/שירותים, מאגר לקוחות, רשימות תפוצה וכל סוג מידע אחר, בנפרד לכל מותג, חטיבה או סניף.
מאפשר לכם לקבל את כל הדוחות של המערכת בצורה ממוקדת בפילוח לכל מותג, חטיבה או סניף בנפרד
מאפשר לכם לבצע פעולות מורכבות של אינטגרציה ואוטומציה בדיפרנציאציה בהתאם לצורך של כל מותג, חטיבה או סניף שלכם
ועוד הרבה יתרונות נוספים. בסופו של דבר, הבחירה והשליטה בשיטת העבודה הזאת היא לגמרי בידכם.
הערה בנוגע לשיטת מספור המסמכים:
ניתן לבחור לעבוד במותגים השונים עם מספרי מסמכים מקבילים לכל סוג מסמך, או לבחור סדרות מספרים רחוקות, כך שלא תהיה הנגשות בין מותגים שונים במספרים של אותו סוג מסמך.
למשל: עבור המסמכים מסוג "חשבונית מס/קבלה" ניתן להגדיר במותג הראשון את המספור הראשוני 10,000, במותג השני 20,000 וכך הלאה.
עקרונית 2 השיטות קבילות. מומלץ להתייעץ בנושא עם רואה החשבון שלכם ובכל אופן ליידע אותו לגבי ההחלטה שקיבלתם בנושא כדי שהוא ידע איך לקלוט מכם את החומרים בצורה מתאימה להנהלת חשבונות
איך יוצרים מותגים, חטיבות עסקיות או סניפים נוספים במערכת?
ראשית יש לוודא כי ברשותך חשבון עסק פעיל במערכת עבור המותג, החטיבה או הסניף הראשון.
לאחר מכן, יש ליצור חשבון נוסף עבור כל מותג, חטיבה או סניף שברצונך לנהל בנפרד, על ידי לחיצה על כפתור ניהול העסקים (הכפתור עם הלוגו שלך מצד ימין למטה), ואז על "יצירת עסק חדש"
בחלון שיפתח יש להזין את כתובת המייל שרוצים שתנהל את אותו מותג, חטיבה או סניף. זו יכולה להיות כתובת המייל שלך שכבר קיימת כרגע במערכת.
כתובת המייל הזאת תקבל אוטומטית הרשאת מנהל במותג החדש. ניתן יהיה דרכה להעניק בהמשך הרשאות גישה למשתמשים נוספים.
חשוב לתת שם שיבהיר לך עבור איזה מותג, חטיבה עסקית או סניף פתחת את החשבון החדש.
(גם בחשבון המקורי כדאי לבחור שם מתאים עבור המותג, החטיבה או הסניף הראשון)
במסכים הבאים תדרשו להזין את פרטי המותג, החטיבה או הסניף שיצרתם זה עתה במערכת. ניתן בכל עת לחזור ולעדכן אותם בהתאם לצורך במסך הזה.
ניתן להזין מספר עוסק זהה למספר העוסק בחשבון הראשון, יחד עם שם מותג שונה, לוגו שונה, כתובת שונה וכו.באופן דומה ניתן ליצור מותגים, חטיבות או סניפים נוספים במערכת.
איך עוברים בין מותגים, חטיבות או סניפים שונים של העסק שלך במערכת?
המעבר בין חשבונות המותגים, החטיבות או הסניפים שלך הוא קל מאוד ולא דורש התנתקות או התחברות מחדש בכל פעם.
כדי לעבור בין המותגים שלך במערכת, כל מה שנדרש לעשות זה ללחוץ על כפתור ניהול העסקים ואז לבחור את החשבון המבוקש.
בכל עת, תוכלו לראות את רשימת המותגים, החטיבות או הסניפים שלכם, תחת "רשימת העסקים שלי".
סימון של חשבון מותג, חטיבה או סניף מסוים ב-🖤, יציג אותו בסרגל בחירת העסקים המהיר.
כמו כן ניתן לעבור ישירות לניהול המשתמשים של כל חשבון ברשימה.
מהן אפשרויות המיתוג של כל מותג, חטיבה או סניף במערכת?
מערכת SUMIT מאפשרת לכם מרחב פעולה גדול בהתאמת המערכת וכל מה שקשור אליה, בצורה מדויקת בהתאם לצרכים המיתוגיים שלכם.
בכל אחד מהמותגים, החטיבות או הסניפים שלכם תוכלו:
מהן אפשרויות התשלום למערכת עבור מותגים שמנוהלים בחשבונות נפרדים במערכת?
בברירת המחדל של המערכת, כל חשבון משלם על עצמו. כלומר המערכת תחייב כל מותג, חטיבה או סניף שלכם בפני עצמו, חשבונית תישלח אוטומטית לכתובת המייל שהוגדרה באותו חשבון, והיא תצא על שם אותו מותג, חטיבה או סניף שהוגדר בחשבון.
במידה ותרצו לקבל את כל החשבוניות בצורה מרוכזת, על שם העסק הרשמי, ושכל החיובים יבוצעו מאותו אמצעי תשלום, עבור כל החשבונות, ניתן ליצור במערכת חשבון אב ראשי, ולהתקין בו את מודול עסקים משולמים.
מודול עסקים משולמים מאפשר לכם לבחור את המותגים, החטיבות העסקיות או הסניפים שתרצו שישולמו תחת חשבון האב הראשי.
חשוב: הגדרת חשבון במערכת כעסק משולם לא משנה את המסלול או את גובה התשלום של אותו חשבון.
כל חשבון נמצא תמיד במסלול משלו, ומשלם בהתאם, לפי הצורך העסקי שלכם.
סליקת אשראי למספר מותגים תחת אותו מספר עוסק
כאשר מנהלים כמה מותגים, חטיבות או סניפים, ניתן לבחור האם להפריד את הסליקה ביניהם או לעבוד עם סליקה משותפת.
יש אפשרות לבצע הפרדה מלאה גם מול שירותי הסליקה, כך שלכל מותג תהיה סליקה נפרדת לחלוטין.
בעבודה עם ספקי אשראי, יש להקים מסוף סליקה נפרד לכל מותג או סניף.
אחרי שקיבלתם מספר ספק חדש לעסק החדש, אתם יכולים להיכנס לדף המודולים שלנו, להתקין את מודול סליקת האשראי ולמלא טופס קצר לפתיחת מסוף.
מסיימים למלא, משלמים 250 ש"ח + מע"מ לדמי הקמת מסוף, ואנחנו מקימים לכם מסוף בשב"א.
כשיגיע האישור משב"א, נשלח לכם מייל אישור ותוכלו להתחיל לסלוק.
בעבודה עם Upay, יש לפתוח חשבון סליקה נוסף מול Upay עבור כל מותג או סניף.
לעומת זאת, אם רוצים שכל המותגים יסלקו דרך אותו מסוף, כך שמבחינת הסליקה הכל מרוכז יחד, ניתן לעשות זאת רק באמצעות Upay.
במקרה כזה, מחברים את אותו חשבון Upay לכל העסקים.
כדי לעשות זאת, ניתן לעדכן את פרטי ההתחברות שלכם אל Upay בעסק החדש באמצעות לחיצה על הקישור הבא.
חשוב לדעת, גם כאשר משתמשים באותו חשבון UPAY, במערכת עצמה נשמרת הפרדה בין העסקים, אך בצד הסליקה הפעילות מתבצעת תחת אותו חשבון.