יש במערכת סוגים רבים של מסמכים. על כל מסמך בחלק העליון מופיעים פרטים אישיים, פרטי התקשרות, לוגו ועוד. אבל כל מסמך נראה טיפה שונה:
הכותרת משתנה לפי סוג המסמך (חשבונית, קבלה, חשבונית/קבלה, חשבון/קבלה, דרישת תשלום, חשבון עסקה, הזמנה, חשבונית זיכוי וכן הלאה).
הספרור של המסמך משתנה (מסמכי טיוטה מופיעים ללא ספרור).
יש שתי טבלאות מרכזיות: מוצרים/שירותים הכוללים את "בעבור מה" שולם ואמצעי תשלום הכוללים את "כמה שולם באיזה אמצעי". בחלק מהמסמכים מופיעות שתי הטבלאות ובחלק רק אחת מהן.
ביצירת המסמך ניתן להוסיף טקסט חופשי המופיע בגוף המסמך, תוכן פותח למסמך הניתן לשימוש באמצעות טקסט או תמונה (אפשר לשים כאן לדוגמה מילות תודה) ותוכן סוגר למסמך הניתן לשימוש באמצעות טקסט או תמונה (לעתים שמים כאן תנאי התקשרות או מילות תודה).
הגדרות עיצוב מסמכים
ניתן לקבוע מס' הגדרות המשפיעות על נראות המסמכים בהתאם לאופי הארגון שלכם, תחת "הגדרות > הכנסות > הגדרות עיצוב המסמכים".
ניתן להגדיר:
אפשרות בחירת תבנית עיצוב מסמכים (פירוט מטה).
אפשרות בחירת שפת ברירת מחדל למסמכים.
אפשרות הצגת מספור לסעיפים במסמכים, הצגת עמודת כמות 1 והצגת מק"ט במסמכים.
הצגת אפשרות תשלום באשראי על מסמכים הדורשים תשלום (מופעל אוטומטית כברירת מחדל).
אפשרות לבחור אם המחירים במסמכים יוצגו לפני או אחרי מע"מ.
מסך עיצוב מסמכים
בלחיצה על "תצוגה מקדימה" ליד תבנית עיצוב המסמכים, ייפתח מסך "עיצוב מסמכים". במסך ניתן לערוך את הגדרות העיצוב ולראות את השינויים מיד על המסמך שמוצג בתצוגה המקדימה.
הגדרות תצוגה מקדימה
כאן ניתן לבחור איזה מסמך יוצג בתצוגה המקדימה ולבדוק איך העיצוב נראה בתרחישים שונים. השינויים בהגדרות האלה משפיעים על התצוגה המקדימה בלבד.
אפשר לבחור את:
שפת המסמך.
סוג המסמך שמוצג.
איך המסמך יראה עם כמויות במוצרים/שירותים.
איך המסמך יראה עם סכומים במט"ח.
איך המסמך יראה עם אפשרות הצגת מספר התשלומים שבוצעו.
כל שינוי באפשרויות האלה מתעדכן מיד במסמך שמוצג בתצוגה המקדימה.
הגדרות עיצוב מסמכים
אלו הגדרות שמשפיעות על הנראות והתוכן במסמכים.
אפשר להגדיר:
תבנית העיצוב של המסמך.
להעלות או לשנות את הלוגו שיופיע על המסמכים.
שם העסק.
תיאור העסק שיופיע מתחת לשם העסק.
טלפון העסק.
כתובת העסק.
תמיכה בהצגת מק"ט במסמכים.
הוספת מספור אוטומטי של סעיפים במסמכים.
גם כאן, כל שינוי מתעדכן מיד בתצוגה המקדימה, כך שניתן לראות כיצד המסמך ייראה לפני השמירה.
שימו לב! בלחיצה על "שמירה", ההגדרות שקשורות לפרטי העסק יישמרו וישתנו גם בפרטי העסק.


