בכל 1 לחודש המערכת תחייב אתכם לפי ההסבר הבא:
חיוב עבור תיקים פעילים
המערכת בודקת כמה תיקים פעילים יש לכם כרגע ומחייבת בהתאם עבור החודש הקרוב. במידה ויש לכם פחות מ-20 תיקים תחוייבו על מחיר המינימום של מודול הנהלת חשבונות 580 ש"ח+מע"מ שמהווה את התשלום עבור 20 תיקים ראשונים.
חיוב רטרואקטיבי
המערכת מחשבת חוב שנוצר עבור תיקים חדשים שהוקמו או תיקים מוקפאים שהופשרו במהלך החודש הקודם, ומבצעת חיוב וזיכוי בהתאם.
תשלום עבור תיק חדש שנוצר
כאשר נוצרים תיקים חדשים במהלך החודש, במעמד החיוב ב-1 לחודש הבא, התיק החדש מחויב באופן רטרואקטיבי עבור החודש הקודם, בו נוצר וכן עבור החודש הנוכחי בו מתבצע החיוב.
תשלום עבור תיק מוקפא שהופשר
כאשר תיק מוקפא מופשר במהלך החודש המערכת תבצע ב-1 לחודש הבא שני דברים:
חיוב רטרואקטיבי
במעמד החיוב החודשי ב-1 לחודש, המערכת מחייבת על התיק כאילו היה פעיל בחודש הקודם.
זיכוי
המערכת מזכה על הסכום שכבר שולם עבור אותו תיק בחודש שעבר כתיק מוקפא, כך שלא תשלמו פעמיים עבור אותו חודש.