ניהול המשרד במערכת כולל שני רכיבים נפרדים בהיבט התשלום:

באמצעות מסך "הגדרות > תשלומים וחשבוניות" תוכלו לראות את המסלולים המוגדרים עבור העסק ועבור הנהלת החשבונות, לשנות מסלול, לעדכן אמצעי תשלום ולצפות בחשבוניות שהופקו עבורכם במערכת.

ברירת המחדל של המערכת היא מסלול התחלה שנתי, מאחר והחודש הראשון לשימוש בסאמיט הוא חינם.

מטרת ההגדרה הזו היא לאפשר למצטרפים חדשים להכיר את המערכת, להתנסות בה ולבחון האם היא מתאימה לצרכי העסק, ללא עלות.

אם אין לכם צורך במסלול בתשלום ומסלול פטור החינמי מספק את צרכי העסק, ניתן לשנמך למסלול פטור ולהמשיך להשתמש במערכת ללא חיוב עבור ניהול העסק.

התשלום עבור ניהול העסק במסלולים בתשלום יכול להתבצע באופן חודשי או באופן שנתי.
מסלול זה רלוונטי הן עבור ניהול המשרד במערכת, והן עבור לקוחות המשרד שמבצעים את ניהול העסק שלהם במערכת.

לקריאה נוספת על שיטת תמחור ניהול עסק, לחצו כאן »

ברירת המחדל למודול הנהלת החשבונות היא מסלול כסף.

במסלול זה ניתן לנהל תיקי הנהלת חשבונות מסוג כפולה, חד צידי ופטור. המערכת כוללת מגוון כלים לניהול העבודה, בין היתר דיווחים לרשויות באמצעות API, סנכרון בנקים וכרטיסי אשראי, הפקת דוחות כגון מאזן בוחן ורווח והפסד, וכן כלים נוספים לניהול שוטף של התיקים.
​
המסלולים העיקריים להנהלת חשבונות הם מסלול כסף, מסלול זהב ומסלול יהלום.

מסלול כסף מיועד בדרך כלל למשרדים קטנים, מסלול זהב למשרדים בינוניים ומסלול יהלום למשרדים גדולים. בנוסף קיימים מסלולים מתקדמים יותר עבור משרדים הזקוקים לניהול של כמות גדולה במיוחד של תיקים.

ההבדל בין המסלולים מתבטא הן במחיר של כל תיק הנהלת חשבונות והן ביכולות ובפיצ’רים הזמינים במערכת במסגרת המסלול. ככל שהמסלול מתקדם יותר, כך ניתן ליהנות ממחיר תיק נמוך יותר ומיכולות מתקדמות נוספות.

לקריאה נוספת על מחירון הנהלת חשבונות, לחצו כאן »

על מנת לשדרג או לשנמך מסלול ניהול עסק או מסלול הנהלת חשבונות, יש להיכנס אל "הגדרות > מסלולים תשלומים וחשבוניות".

בלחיצה על כפתור "פרטי המסלול ושינוי מסלול" הסמוך למסלול הקיים תועברו למסך שינוי המסלול, שם ניתן לבחור את המסלול הרצוי ולאשר את הפעולה.

השינוי מתבצע ישירות דרך המערכת, ללא צורך בפנייה לצוות התמיכה.

ניתן לשנות את מסלול השימוש במערכת בכל שלב בהתאם לצרכים המשתנים של העסק, בין אם מדובר בשדרוג למסלול מתקדם יותר ובין אם בשנמוך למסלול מצומצם.

בנוסף, תוכלו לראות פירוט אודות החיוב הצפוי הבא בכפתור "הצגת פירוט חיוב מלא"

במסך התשלומים והחשבוניות ניתן לעדכן אמצעי תשלום או לשנות אמצעי תשלום קיים.

אפשר לשלם עבור שירותי המערכת בכרטיס אשראי או בהוראות קבע בנקאית, לא ניתן לשלם על ידי העברה בנקאית.

ברירת המחדל היא חיוב כרטיס אשראי, במידה ורוצים חיוב בהוראת קבע ניתן לעשות זאת בלחיצה על הכפתור "הרשאה לחיוב חשבון (הוראת קבע)", בצד הימני התחתון של מסך "עדכון אמצעי תשלום".

במסך "תשלומים וחשבוניות" ניתן לצפות בפירוט כלל החשבוניות שהופקו על ידי סאמיט עבור העסק, עד שנתיים ממועד ההפקה. המידע זמין לצורכי מעקב, תיעוד ובקרה.

במידה ונדרש לקבל חשבוניות שמועד הפקתן עולה על שנתיים, ניתן לפנות אל צוות התמיכה בצ׳אט, והחשבוניות יועברו בהתאם לבקשה.