רקע - מערכת התרומות הדיגיטלית
החל מיום 1.1.2026 מוסדות הציבור שהינם בעלי אישור לפי סעיף 46 לפקודת מס הכנסה נדרשים להנפיק את הקבלות לתורמים באמצעות תוכנה להפקת קבלות על תרומות המאפשרת התממשקות למערכת התרומות הדיגיטלית של רשות המיסים. העברת פרטי הקבלות למערכת המקוונת תקל על תורמים לאותן עמותות לממש את זכאותם לזיכוי במס בקלות ובמהירות, ובעתיד אף תאפשר לרשות המסים ליזום מהלכים של פנייה מרוכזת לתורמים שלא מימשו את ההטבה באמצעות "מעטפות ירוקות". כמו כן, היא תחסוך לתורמים את הצורך באיסוף ושמירת הקבלות בגין תרומותיהם, אשר ירוכזו עבורם באזור האישי באתר רשות המסים.
יתרונות בחיבור אוטומטי לרשות המיסים
החיבור לרשות המיסים מאפשר לכם לקבל באופן אוטומטי ורציף את מספרי ההקצאה על גבי מסמכי קבלות התרומה שלכם. זה מאפשר מספר יתרונות משמעותיים גם עבורכם בניהול העמותה וגם עבור התורמים שלכם.
יתרונות לעמותות:
שיפור בתהליכי בקרה ודיווח – מספרי ההקצאה מקלים על מעקב אחר קבלות, ומחזקים את אמינות הדוחות הפנימיים והחיצוניים.
מקצועיות ושקיפות כלפי תורמים – שימוש במספרי הקצאה מאותת על ניהול תקין ומחושב, שמחזק את אמון התורמים.
התייעלות בתהליך ההתאמה מול הנהלת החשבונות – התאמה מדויקת בין קבלות לחשבונות, עם פחות טעויות ודוחות חסרים.
יכולת מעבר חלקה לחשבונאות ממוחשבת – מספרי הקצאה מאפשרים אינטגרציה טובה יותר בין מערכת ניהול התרומות (SUMIT) למערכות החשבונאות.
תגובה מוקדמת לתיקוני רגולציה – מוכנות לשינויים נוספים שצפויים בתחום הפיקוח על עמותות.
חיזוק ההכנה לביקורת שנתית – נתונים מסודרים מראש חוסכים זמן ומשאבים בעת ביקורת רואה חשבון או מבקר המדינה.
יתרונות לתורמים:
קבלה מסודרת לצורכי החזר מס – קבלת תרומה עם מספר הקצאה מבטיחה שהתורם יוכל להגיש אותה בצורה תקינה למס הכנסה.
ביטחון באמינות העמותה – קבלה מסודרת מחזקת את תחושת האמון של התורם שהכסף אכן הוקלט ונרשם כחוק.
פחות סיכון לאובדן זכאות להטבה – ככל שהקבלות מופקות נכון ובזמן, הסיכון שלא יוכרו במס קטן משמעותית.
שקיפות מלאה מול רשויות המס – תורם שמקבל קבלות מסודרות מרגיש שהתרומה נעשתה בצורה רשמית ולא "חצי פרטית".
אפשרות לתכנון מס אישי מוקדם – תורם שמקבל קבלות מסודרות בזמן יכול לדעת מראש מהו גובה ההטבה לה הוא זכאי.
שלבים לביצוע באתר רשות המיסים
1. בחירת מורשה על לעמותה
לפני שמתחילים ברישום העמותה, יש למנות נציג שיהיה מורשה על מטעמה.
מורשה העל יהיה רשאי לרשום את העמותה לשירותי רשות המסים, להנפיק קבלות עבור תרומות וכן להעניק הרשאה לאחרים לפעול בשם העמותה.
שימו לב! אם מורשה העל אינו מורשה חתימה עבור העמותה, יש צורך שהמייצג הרשום של העמותה יאשר זאת בפורטל המייצגים.
2. רישום מורשה העל לאזור האישי של רשות המסים
מי שהעמותה הסמיכה כמורשה על, נדרש להירשם בעצמו לאזור האישי של רשות המיסים ולקבל שם משתמש וסיסמה. לשלב זה חשוב להצטייד עם פרטים מזהים שיאפשרו הזדהות מקוונת.
3. רישום העמותה וצימוד מורשה העל אליה
לאחר שמורשה העל נרשם בעצמו לאזור האישי עליו לרשום את העמותה ולבצע "צימוד" אליה.
איך עושים זאת? על מורשה העל להיכנס לאזור האישי באמצעות שם המשתמש והסיסמה שלו, ללחוץ על הכפתור "רישום / עדכון פרטי תאגיד", להזין את מספר התאגיד וללחוץ המשך.
במקביל, נדרש עו"ד להזין את פרטי התאגיד ופרטי מורשה העל ביישום מיוחד לעורכי דין שנמצא במערכת "הרשאה לפעולות דיגיטליות" שבאזור האישי של רשות המיסים.
לאחר אישור בקשתכם, מורשה העל יוכל לפעול בשם העמותה מול רשות המיסים.
4. מתן וקבלת הרשאות לביצוע פעולות דיגיטליות (אופציונלי)
אם העמותה ומורשה העל מעוניינים להעניק לגורמים נוספים (שאינם מורשה העל) הסמכה לפעול בשם העמותה מול רשות המיסים ולהפיק עבורה קבלות, מורשה העל יכול לעשות זאת באמצעות כניסה לאזור האישי ולחיצה על כפתור "הרשאה לפעולות דיגיטליות
יש לבחור בהרשאה בנושא הפקת קבלה בגין תרומה.
לאחר שניתנה ההרשאה, אותו גורם יקבל הודעה ויידרש להיכנס לאזור "הרשאה לפעולות דיגיטליות" באזור האישי שלו ולאשר את ההרשאות שניתנו לו. אם אותו גורם לא רשום לאזור האישי, יהיה עליו להירשם לשם כך.
לתמיכה בביצוע השלבים באתר רשות המיסים,
ניתן ליצור קשר עם רשות המיסים בטלפון: 4954*
המוקד שלהם פעיל בימים א'-ה' בין השעות 08:15-15:45
איך מבצעים את החיבור במערכת SUMIT?
הפעלת אימות דו שלבי באמצעות סיסמה אישית וקבלת קוד לטלפון.
לקריאה על הפעלת אפשרות זו לחצו כאן »
יש להכנס ל"הגדרות > חיבור לרשות המיסים", וללחוץ שם על "התחברות לרשות המיסים".
בחלון הקופץ, מלאו את פרטיכם האישיים: שם מלא ותעודת זהות.
3. המערכת תפנה אתכם אוטומטית אל אתר רשות המיסים לביצוע החיבור.
לאחר מכן תקבלו סיסמה זמנית התקפה ל-10 דקות בלבד בהודעת סמס או אימייל מרשות המיסים. יש להזין את הסיסמה בחלון שיפתח.
קיים במסך כפתור לאיפוס קוד המשתמש למקרה ששכחתם אותו.
4. מיד לאחר מכן יתבצע החיבור באופן אוטומטי.
עתה החשבון שלכם מחובר בהצלחה לרשות המיסים. כדי לוודא, הביטו שוב במסך של החיבור לרשות המיסים במערכת. אם רשום לכם תחת הסטטוס "פעיל" זה אומר שאתם מחוברים בהצלחה!
איך ממשיכים לאחר ביצוע החיבור הראשוני?
מה אפשר לשלוח למי שביקש מכם מסמך מאשר בנושא בנוגע למערכת סאמיט?
בקרוב יופיע פה מסמך אותו תוכלו לשלוח אותו למי שיבקש מכם את האישור.
איך מתבצע בפועל תהליך רישום הקבלה במערכת הדיגיטלית של רשות המסים מתוך המערכת?
לאחר השלמת תהליך הרישום, תוכלו להפיק קבלות דיגיטליות שידווחו ישירות לרשות המיסים ויאפשרו לתורמים שלכם לקבל את זיכוי המס המגיע להם בקלות.
קישורים מסייעים:
לנוחיותכם, ניתן לפנות אל מוקד שירות הלקוחות של רשות המסים, לקבלת סיוע בתהליך יצירת קוד המשתמש ובהסבר על התהליך, בטלפון: 4954*