מודול שעון נוכחות נועד לנהל דיווחי מועסקים על הזמן שבו הם עבדו לצרכי שכר וצרכים אחרים.
לתשומת הלב, במערכת מוצע גם מודול זמני עבודה אשר נועד לנהל כמה זמן אתם עובדים על פרויקט מסוים, בין השאר על מנת לאפשר גבייה מלקוחות בעבודה לפי שעות.
איך להוסיף עובד לצורך דיווח נוכחות?
על מנת שעובד יוכל לדווח בשעון הנוכחות, יש ליצור עבורו משתמש חדש במערכת ולהעניק לו הרשאה למודול שעון נוכחות בלבד.
יש ליצור את המשתמש בהרשאת "ללא הרשאות" בהתאם למדריך ניהול משתמשים, ולאחר מכן להעניק לו הרשאה למודול שעון נוכחות, באמצעות האפשרות "הרשאות למודולים ותיקיות".
להסבר על ניהול הרשאות למודולים ותיקיות יש ללחוץ כאן»
איך זה עובד?
במודול מזינים "דיווחי נוכחות".
כל דיווח נוכחות מורכב מתאריך, שעת התחלה ושעת סיום ופרטים נוספים.בנוסף, הדיווח גם מורכב משדה בשם: "סוג דיווח".
סוג הדיווח מוגדר בברירת מחדל על "יום עבודה", אך ניתן לציין בו גם מחלה, חופשה, חג, חל"ת וכיוצא בזאת.
פונקציונליות מיוחדת
אפשרות הזנת דיווח נוכחות מלא (עם התחלה וסיום) או הזנת כניסה בנפרד וסיום בנפרד (למניעת דיווחים כוזבים).
הגדרת טווח שעות מותר להזנת דיווחי נוכחות, ומקסימום שעות להזנה.
הגדרת "משרה" למועסק/ת על מנת לבדוק דיווח חסר, והגדרת התראה יומית על דיווח חסר שכזה.
דוחות שונים לסיכום שעות העבודה.
