המערכת נבנתה במחשבה על הצרכים המשתנים שלכם.
אי אפשר להכיל את כל הצרכים במערכת אחת, בלי להעמיס עליה, אז במקום להעמיס בהמון אפשרויות, יצרנו אפשרות אחת חזקה מאוד של גמישות.
כמעט לכל מקום במערכת ניתן להוסיף שדה. שדה פשוט או שדה "חכם".
לפני הקריאה מומלץ להתרענן בלוגיקה של המערכת אם אתם לא בקיאים בה עדיין.
💡 שימו לב! הוספת שדות ושינוי הגדרות התיקייה זמינים רק בתיקיות של ניהול העסק (Biz), ואינם זמינים בתיקיות של ניהול המשרד (Books).
הוספת שדה חדש לתיקייה
כדי להוסיף שדה חדש לתיקייה כחלק משדות כרטיסי התיקייה, יש להיכנס אל הגדרות התיקייה הרצויה, לעבור למצב עריכה, וללחוץ על "הוספת שדה נוסף" כדי לבחור את סוג השדה ולהוסיף אותו.
אפשרות נוספת להוספת השדה היא בלחיצה על "אפשרויות נוספות (...) > הוספת שדה לתיקייה".
כפתור הוספת שדה לתיקייה הינו גישה מהירה לשימוש נפוץ מתוך הגדרת תיקייה.
לאחר הלחיצה, יפתח חלון חדש המאפשר הזנת מספר נתונים:
שם השדה.
סוג הנתונים של השדה.
האם השדה יהיה מסוג "ערכים מרובים".
האם השדה יהיה שדה חובה.
לאחר הוספת השדה, תוכלו להגדיר בו אפשרויות שונות בהתאם לצורך.
למידע על אפשרויות ההגדרה של השדה לחצו כאן »
לקריאה על ערכי ברירת מחדל, לחצו כאן »
שינוי סדר השדות בכרטיסים
מיקום השדות בכרטיס נקבע לפי שני גורמים: המיקום של השדה במסך הגדרות התיקייה והקטגוריה אליה הוא משויך.
כדי להציג שדה במקום גבוה יותר בכרטיס, יש לוודא שהוא ממוקם גבוה ככל האפשר בהגדרות התיקייה, ושייך לקטגוריה שמופיעה מוקדם יותר בכרטיס.
לדוגמה, אם השדה "אמצעי תשלום פעיל" נמצא בקטגוריית "אמצעי תשלום", והשדה "דוא״ל" נמצא בקטגוריית "פרטי התקשרות", אז כל השדות שבקטגוריית "פרטי התקשרות" יוצגו לפני השדות שבקטגוריית "אמצעי תשלום" במידה והקטגוריה של "אמצעי תשלום" תהיה יותר גבוהה מאשר הקטגוריה של "פרטי התקשרות". לכן, כדי ששדה הדוא״ל יופיע מעל "אמצעי תשלום פעיל", יש למקם אותו גבוה ככל האפשר בתוך קטגוריית "פרטי התקשרות".
הסבר מלא על מקטעי המערכת כאן »
הוספת שדה לתיקייה
אם מותקן לכם מודול "ניהול מידע כללי", תוכלו לבצע גם "הוספת שדה לתיקייה".



