שדה הוא המרכיב הבסיסי ביותר במערכת.
שדה יכול להיות שם של לקוח, מחיר של מוצר/שירות, מספר חשבונית ועוד.
על מנת להבין יותר לעומק, ניתן לקרוא על הלוגיקה של ניהול המידע במערכת ועל הגדרות תיקייה/כרטיס. כל שדה בתיקייה מכיל נתונים על פי הגדרות מסוימות שהמרכזיות בהן הן שם השדה וסוג הנתונים המוזנים אליו (טקסט, מספר שלם, תאריך וכד').
​

אנחנו מחלקים את השדות במערכת לשני סוגים:

פירוט סוגי השדות המכילים ערכים פשוטים:

קישור שדה לכרטיסים מאפשר יכולות מגוונות מאוד.
בצורה הפשוטה, ניתן להשתמש ביכולת הזו על מנת ליצור בחירה מרשימה (זכר/נקבה; סטטוס לקוח; סטטוס פרויקט; עיר מגורים וכיוצא בזאת) או על מנת לקשר כרטיסים מורכבים יותר (הסוכן האחראי על הלקוח; העובד האחראי על הפרויקט; איש הקשר בארגון איתו אני משתף פעולה וכיוצא בזאת).
​
על מנת ליצור שדה מקושר, ראשית יש לדאוג שקיימת תיקייה אליה אנחנו רוצים לקשר את השדה (לדוגמא, תיקיית "מין" או תיקי "סטטוסים של לקוחות"). יצירת תיקייה חדשה מתבצעת מתוך מודול ניהול מידע כללי.
יש להוסיף שדה חדש להגדרות תיקייה/כרטיס, ותחת "סוג נתונים" לבחור את התיקייה אליה רוצים לקשר.
לדוגמא, אם ניצור בתיקיית "לקוחות" שדה בשם "עובד/ת אחראי/ת", ובאמצעות בחירת תיקיית "עובדים" ב-"סוג הנתונים", נקשר אותו לכרטיסים מתיקיית "עובדים" נראה כמה דברים:

הגבלת הזנת נתונים היא היכולת להגדיר תנאים אשר חייבים להתקיים עבור שדה מסוים בעת שמירת הכרטיס. אי-קיום התנאים, ימנע את שמירת הכרטיס.
הדוגמא הבסיסית ביותר הינה הגדרת "שדה חובה", המחייבת הזנת ערך בשדה בעת יצירת/עריכת כרטיס.
​