מערכת SUMIT מאפשרת לעקוב אחר הריווחיות של לקוחות משרד הנהלת החשבונות, באמצעות השוואה בין ההכנסות מהחשבוניות שהופקו ללקוח לבין עלות שעות העבודה שהושקעו בטיפול בתיק שלו.
כך ניתן לזהות אילו תיקים ריווחיים יותר, ואילו תיקים דורשים השקעת זמן גבוהה ביחס להכנסות מהם.
איך מחושבת הריווחיות?
הריווחיות מחושבת על ידי הפחתת עלות זמני העבודה שהושקעו בתיק מסכום ההכנסות מהחשבוניות של הלקוח בתקופה הנבחרת.
הכנסה מחשבוניות - מחושבת אוטומטית על בסיס החשבוניות המקושרות ללקוח המשויך לתיק, בהתאם לתאריך החשבונית ולתקופה הנבחרת.
עלות זמני עבודה - מחושבת על בסיס שעות העבודה שדווחו בתיק במודול זמני עבודה. כל דיווח זמן מוכפל בעלות השעתית של העובד, כפי שהוגדרה בכרטיס העובד.
ריווחיות - סכום ההכנסות מהחשבוניות, לאחר הפחתת עלות זמני העבודה.
לדוגמה: אם ההכנסות מהחשבוניות של לקוח בחודש מסוים הן 1,500 ש"ח, ועלות זמני העבודה שהושקעו בתיק באותו חודש היא 900 ש"ח, הריווחיות שתוצג תהיה 600 ש"ח.
חשוב לדעת שהחישוב מתייחס לעלות זמני העבודה בלבד, ואינו כולל הוצאות משרדיות נוספות.
עדכון העלות השעתית של העובדים
העלות השעתית של כל עובד מוגדרת בכרטיס העובד, ומשמשת לחישוב עלות זמני העבודה שלו.
לאחר שינוי העלות השעתית בכרטיס העובד, יש לבצע רענון חד־פעמי של העלויות בדיווחי זמני העבודה הקיימים, כדי שהשינוי יבוא לידי ביטוי בחישוב הריווחיות. דיווחי זמן חדשים יחושבו בהתאם לעלות המעודכנת.
איפה ניתן לצפות בריווחיות?
ניתן לצפות בנתוני הריווחיות דרך דוח מעקב תיקים, ברמה חודשית או שנתית.
בדוח מוצגות עמודות ההכנסות מהחשבוניות, עלות זמני העבודה והריווחיות, המאפשרות להשוות בין ההכנסות לעלויות בכל תיק.
שימו לב! נתוני ההכנסות מהחשבוניות, שכר הטרחה, עלות זמני העבודה והריווחיות זמינים למשתמשים בעלי הרשאת בעלים בלבד.
