סאמיט מאפשרת לייצא גיבוי רוחבי של כל תיקי המשרד במבנה אחיד, בצורה פשוטה ומהירה.
יש להיכנס אל התיק הרלוונטי ואז "ניהול המשרד > גיבוי רוחבי במבנה אחיד".
במסך זה מגדירים את פרטי היצוא:
שנה - יש לבחור את השנה עבורה יתבצע היצוא.
יתרות ותצאתיות משנים קודמות - יש להגדיר כיצד יוצגו יתרות תוצאתיות משנים קודמות, תחת עודפים או תחת כרטיסי החשבון.
החרגת תנועות סגירת שנה - ניתן לבחור האם להחריג תנועות סגירת שנה מהקובץ.
יצוא תנועות ממנות סגורות בלבד - ניתן להגדיר שהיצוא יכלול תנועות ממנות סגורות בלבד, או לכלול גם מנות פתוחות.
לאחר השלמת ההגדרות, יש ללחוץ על כפתור "יצוא".
המערכת תציג הודעה עם פרטי הפעולה, כולל כתובת האימייל אליה יישלח הקובץ.
יש לקחת בחשבון כי יצוא גיבוי רוחבי של כל התיקים עשוי לקחת זמן. בדרך כלל בין 15 ל- 30 דקות, אך ייתכן זמן ארוך יותר בהתאם לכמות התיקים והנתונים.
בסיום התהליך יישלח אימייל עם קישור להורדת הקובץ. לאחר ההורדה, יישמר קובץ ZIP במחשב, המכיל תיקייה נפרדת לכל תיק, ובתוכה קבצי הגיבוי במבנה האחיד.
