בתוך מודול "פורטל הנהלת חשבונות" בצד הלקוח, הלקוח יכול לעדכן בלחיצת כפתור שהוא סיים להעביר חומרים לחודש זה.
לאחר מכן, הודעה קופצת תאשר לו שצוות המשרד עודכן על כך.
העדכון מופיע בצד המייצג במסך "כל התיקים" תחת העמודה "קבלת חומרים אחרונה". בהתאם לתאריך המוצג שם, ניתן לוודא שהלקוח השלים את העברת החומרים לחודש הנדרש ולהתחיל בעבודה עבורו.