בגדול לא. לפי תקנות רשות המיסים יש לשמור על רצף מספרים ותאריכים של כל סוגי המסמכים החשבונאיים.
כלומר, אם לצורך העניין הפקתם כבר את מסמך חשבונית מס/קבלה 40,000 בתאריך 30/1 ועכשיו נזכרתם שהיתה לכם הכנסה נוספת בתאריך 29/1, לא תוכלו להפיק את המסמך הבא (שיקבל אוטומטית את המספר הבא: 40,001) בתאריך מוקדם יותר מהמסמך האחרון שהופק.
יחד עם זאת, ייתכנו מצבים מיוחדים שבהם הנהלת החשבונות שלכם תאשר לכם או תבקש מכם ליצור בכל זאת מסמכים בתאריכי עבר, שלא לפי רצף המספור.
כדי להגן עליכם וכדי לא לבלבל את הנהלת החשבונות שלכם, רק הם יכולים לפתוח את האפשרות לעקוף את רצף המספרים של המסמכים במערכת.
על מנת לאפשר זאת, עליהם להכנס אל "הנהלת חשבונות > הגדרות > כללי > מניעת שבירת רצף מסמכים" ולהסיר את הסימון מתיבת הסימון שבצד ההגדרה.
במידה ועדיין לא הזמנתם את הנהלת החשבונות שלכם למערכת, יש להזמין אותם בפורטל הנהלת חשבונות, ולאחר מכן הם יוכלו לפתוח עבורכם את האפשרות להפיק מסמכים בתאריכים מוקדמים יותר מתאריך המסמך האחרון.
צריכים גם להפיק מסמכים בתאריכי עבר (לפני יותר מ-3 ימים)?
יש לזה הגדרה נפרדת, גם אותה רק הנהלת החשבונות שלכם יכולה לפתוח עבורכם.
ההסבר המלא כאן »