אז נתחיל בהקדמה, אסור ליצור מסמכים חשבונאיים עם תאריך בעבר.
יחד עם זאת, רואי חשבון ומייצגים רבים מבקשים מאתנו להשאיר את היכולת הזו קיימת בשבילם ובשביל הלקוחות שלהם, על מנת להתמודד עם טעויות מסוימות, שבהן קיים צורך בהפקת מסמך עם תאריך שכבר עבר.
רק הנהלת החשבונות שמוגדרת אצלכם בחשבון יכולה לפתוח את האפשרות הזאת.
במידה ויש לכם הנהלת חשבונות חיצונית, יש לבחור תחת "הגדרות הנהלת חשבונות > שיטת הנהלת החשבונות בעסק" את האפשרות של "משרד הנהלת חשבונות חיצוני".
במצב כזה, צוות המשרד שלכם יוכל לפתוח עבורכם את האפשרות ליצור מסמכים בתאריכי עבר.
במידה ואתם עושים בעצמכם את הנהלת החשבונות שלכם יש לבחור שם את האפשרות של: "אני עושה את הנהלת החשבונות".
על מנת לפתוח את האפשרות ליצור מסמכים עם תאריכים בעבר במודול הכנסות,
הנהלת החשבונות שלכם צריכה להיכנס אל "הנהלת חשבונות > הגדרות > הגבלות הפקת מסמכים > הגבלת הפקת מסמך רטרואקטיבית (מעל 3 ימים)", ולהסיר את הסימון מתיבת הסימון הסמוכה.
זה יאפשר לכם הזנת תאריכים רטרואקטיבית.
במידה ועדיין לא הזמנתם את הנהלת החשבונות שלכם למערכת, יש להזמין אותם בפורטל הנהלת חשבונות, ולאחר מכן הם יוכלו לפתוח עבורכם את האפשרות להפיק מסמכים בתאריכי עבר
צריכים גם להפיק את המסמכים ללא שמירת רצף המספור (בתאריכים מוקדמים יותר מזה של המסמך האחרון שנשמר)?
יש לזה הגדרה נפרדת, גם אותה רק הנהלת החשבונות שלכם יכולה לפתוח עבורכם.
ההסבר המלא כאן »