מערכת SUMIT מאפשרת לייבא וליצור מסמכים באמצעות תבנית אקסל מובנית.
לאחר ביצוע היבוא, נשלח מייל עם סטטוס היבוא. אם התגלו שגיאות בחלק מהשורות, יצורף למייל קובץ אקסל בשם "results", המכיל את הנתונים שיובאו, כאשר בעמודה האחרונה יופיעו הערות המפרטות את השגיאות שנמצאו.
אם הקובץ כולו נכשל ביבוא ולא נקלט במערכת, תופיע בגוף המייל הודעת השגיאה שמנעה את קליטתו.
להלן פירוט של שגיאות נפוצות והדרכים לפתרונן:
נדרש אישור הנהלת חשבונות או רואה חשבון להפקת מסמכים - הגבלת תאריך או רצף מספור
בעת יבוא מסמכים באמצעות אקסל, ייתכן שהיבוא ייכשל ותתקבל במייל הודעת שגיאה שלפיה המערכת מגבילה הפקת מסמכים בתאריך השובר את רצף מספור המסמכים.
שגיאה זו מתקבלת כאשר:
תאריך המסמכים מפר את רצף מספור המסמכים במערכת.
קיימת הגבלה על הפקת מסמכים בתאריך שקודם ביותר מ-3 ימים למועד ההפקה.
במקרים אלה, נדרש אישור של המייצג המקושר למערכת (רואה החשבון או הנהלת החשבונות) כדי לאפשר את הפקת המסמכים.
יש לפנות למייצג המקושר למערכת ולבקש ממנו להסיר את ההגבלה על הפקת מסמכים בתאריך עבר, או לאפשר שבירה של רצף מספור המסמכים, בהתאם לסיבת השגיאה.
להסבר המלא, לחצו כאן »
