מודול מלאי מאפשר לראות את סטטוס המלאי של מוצרים במערכת.

בברירת המחדל מוסיפים מלאי באמצעות מסמך "הזמנת רכש", וגורעים מלאי באמצעות חשבונית מס (עסקים שלא חייבים במע"מ: באמצעות חשבון/קבלה).
המערכת מציגה את יתרות המלאי של כל המוצרים בדו"ח המלאי, עם הכניסה למודול מלאי.

יחד עם זאת, ניתן להגדיר את דו"ח המלאי, כך שהוא יקח בחשבון גם תעודות משלוח ו/או תעודות החזרה, באופן כזה שתעודת משלוח תפעל כמו חשבונית מס ותגרע מוצרים מהמלאי, ואילו תעודת החזרה תוסיף בחזרה את המוצרים למלאי. זה יכול לעזור מאוד לעסקים שרוצים לדעת כמה מוצרים נותרו באמת במחסן בניכוי הפריטים שכבר יצאו ללקוח.

נציג דוגמה למצב הרגיל של מודול מלאי,

יצרנו מסמך הזמנת רכש של 5 יחידות "מוצר לדוגמה" וקיבלנו את תצוגת המלאי כך:

כעת נרצה לגרוע מהמלאי, ניצור חשבונית מס ללקוח עם יחידה אחת של "מוצר לדוגמה" וזה ייגרע מהמלאי:

במצב הרגיל, הדו"ח מתחשב רק בהזמנות רכש ובחשבוניות מס.

אם נרצה לעבוד באופן קבוע כך שתעודת משלוח מוסיפה למלאי ותעודות החזרה גורעות מהמלאי, נוכל ליצור תצוגה אלטרנטיבית שתציג רק תעודות משלוח, תעודת החזרה, הזמנת רכש.

נעשה זאת כך:

ניכנס לפילטר של "סוג מסמך", ונוריד את כל הסימונים תחת "בחירת ערכים קיימים", למעט תעודת משלוח, תעודת החזרה, והזמנת רכש:

חשוב לשים לב שכל התיוגים הסימונים האחרים של יתר סוגי המסמכים מבוטלים.

על מנת לשמור דו"ח קבוע שיעבוד באופן הזה, תוכלו לשמור את התצוגה:

כעת המערכת תציג לנו מלאי כאשר מסמך יוצר מלאי הוא הזמנת רכש ותעודת החזרה ומסמך גורע מלאי הוא תעודת משלוח בלבד.